Експорт даних специфікації з договору, з актів /накладних для пакетного завантаження на сайт Є-DATA

Експортувати дані специфікації з договору, з актів/накладних для пакетного завантаження на сайт Є-DATA (ЄДИНИЙ ВЕБ-ПОРТАЛ ВИКОРИСТАННЯ ПУБЛІЧНИХ КОШТІВ) можливо двома варіантами.

1 варіант

Необхідно зайти в систему Керування фінансовими розрахунками / Ведення договорів в модуль Картотека обліку договорів:

Увага: Дані експортуються тільки з тих договорів, які мають статус Затверджений. Для кожного Договору/Акту специфікація вивантажується окремим файлом. Вивантаження проводитися за датою документа, який потрапляє в зазначений період.

У вікні Реєстр договорів виконати наступні дії:

  • Вибрати у полі Вид діяльності необхідний вид.
  • Вибрати у полі Журнал договорів необхідний журнал.
  • Відмітити необхідні договори клавішею миші або клавішею Пробіл. Якщо договори не відмічати, то вивантаження буде проведене в залежності від зазначеного періоду дат в параметрах звіту.
  • По пункту меню Звіт / Формування звіту або комбінація клавіша Alt+F9 визвати меню звітів користувача.

У вікні Вибір вихідної форми:

  • Розкрити Меню звітів.
  • Вибрати звіт з назвою FR Експорт для Є-дати файл R302_007.RPF.
  • Натиснути кнопку ОК.

У вікні Експорт для Є-дата:

  • Вибрати у полі Період дати періоду вивантаження.
  • Вибрати параметр Специфікація договору або Акти/Накладні (специфікація).
  • За необхідності, відмітити параметр Виводити зовнішній номер акту / накладної.
  • Обов’язково вибрати Каталог для збереження файлу.
  • Натиснути кнопку ОК.

По закінченню формування відкриється звіт.

У каталозі, зазначеному у параметрах звіту, знаходиться файл, який завантажується до сайту Є-DATA.

2 варіант

Необхідно зайти в підсистему Керування фінансовими розрахунками / Ведення договорів в модуль Звіти:

Увага: Для кожного Договору / Акту специфікація вивантажується окремим файлом. Вивантаження проводитися за датою документа, який потрапляє в зазначений період.

У вікні Вибір вихідної форми:

  • Розкрити Меню звітів.
  • У вікні Вибір вихідної форми вибрати звіт з назвою FR Експорт для Є-дати файл R302_007.RPF.
  • Натиснути кнопку ОК.

У вікні Експорт для Є-дата:

  • Вибрати у полі Період дати періоду вивантаження.
  • Вибрати параметр Акти / Накладні (специфікація).
  • За необхідності, відмітити параметр Виводити зовнішній номер акту / накладної.
  • Обов’язково вибрати Каталог для збереження файлу.
  • Натиснути кнопку ОК.

По закінченню формування відкриється звіт.

У каталозі, зазначеному у параметрах звіту, знаходиться файл, який завантажується до сайту Є-DATA.