Формування документів по датах специфікації груповим способом на підставі договорів

Для створення операцій по датах специфікації договору необхідно зайти в систему Керування фінансовими розрахунками / Ведення договорів в модуль Картотека обліку договорів :

вибрати договір, у якому необхідно створити операцію по датах специфікації.

Операції договору створюються на закладці Специфікація у вікні Картка договору. контекстному меню по пункту меню Створити операцію або по клавіші Insert відкривається вікно. У наступному контекстному меню (склад меню залежить від налаштування договору вибрати операцію.

У вікні, що відкривається здійснюються наступні дії:

У полі Відбудеться із запропонованого списку вибрати По датам специфікації.

Встановити курсор в табличній частині.

Клавіша Insert викликає довідник для ТМЦ, але вибір проводиться по одній позиції. По пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіша F3) для ТМЦ або Викликати довідник послуг (комбінація клавіша Alt+F3) для послуг може проводитись вибір групи номенклатурних позицій.

При виборі групи позицій зручніше вводити дані в режимі таблиці, який вибирається по пункту меню Вид / Режим введення / Таблиця. У вікні Вибір номенклатурних позицій вибрати необхідну позицію. При режимі введення Таблиця дані ввести в колонку Введення. При режимі введення Діалог, натиснути клавішу Enter.

У вікні Модифікація рядка документа заповнити, при наявності, аналітику.

• Зазначити необхідну кількість.
• Зазначати необхідну ціну.
• В полі Період ввести дати.

• Обов’язково потрібно заповнити поле Дата оплати.
  Натиснути кнопку ОК.

У результаті виконаних дій (при обох варіантах внесення позицій) у вікні Вибір номенклатурних позицій заповниться поле Вибрано позицій та поле На суму.

Закрити вікно по комбінації клавіш Ctrl+Enter або по клавіші Esc. В табличній частині вікна Покупка товарів та послуг з’явиться обрана номенклатурна позиція. Закрити вікно.

Операція Покупка товарів і послуг відобразилась на закладці Специфікація. Далі необхідно створити інші операції, за допомогою копіювання для інших дат. У контекстному меню вибрати пункт Копіювати операцію (клавіша F5).

У вікні Реалізація товарів та послуг в табличній частині встановити курсор на створену операцію, натиснути на неї клавішею миші або клавішею Enter.

У вікні Модифікація рядка документа виконати наступні дії:

• Змінити у полі Період дати;
• Змінити у полі Дата оплати дату;
  Натиснути кнопку ОК.

На закладці Специфікація добавилася ще одна операція.

Таким чином створити необхідну кількість операцій, в кожній з яких необхідно зайти та змінити дати в полях Період та Дата оплати. Закрити вікно Картка договору.

Для формування документів по датах специфікації груповим способом на підставі договорів необхідно зайти в систему Керування фінансовими розрахунками / Ведення договорів в модуль Облік розрахунків по договорах :

У вікні Реєстр виконуваних договорів виконати наступні дії :

• У полі Вид діяльності вибрати необхідний вид.
• У полі Журнал договорів вибрати необхідний журнал.
• Відмітити необхідні договори .

По пункту меню Реєстр / Сформувати товарні документи по специфікації.

У вікні Формування документів:

• В полі Період зазначити період, за який формуються документи.
• Поставити відмітку в одному з запропонованих для формування типів документів.
• Поставити відмітку в параметрі Дата формування документа ( в нашому випадку на вказану дату).
• В полі Тип договору вибрати необхідний тип договору.
• В полі Номенклатура вибрати номенклатури (це не обов’язково). Номенклатуру обирати, якщо потрібно формування документів по такій номенклатурі.

• Вибрана номенклатурна позиція відобразиться в полі Номенклатура вікна Формування документу.
• Відмітити за потреби параметр Один документ на всі рядки специфікації.
• Відмітити за потреби параметр Формувати лише по пені.
• Натиснути кнопку ОК.

По закінченню формування документів з’явиться вікно, в якому буде відображена інформація про результат. Натиснути кнопку ОК.

Для подальшого формування документів на підставі кожного окремого товарного документа необхідно у вікні Реєстр виконуваних договорів вибрати договір, натиснути на нього клавішею миші або клавішею Enter.

Також в системі можливе групове формування документів на підставі товарних документів. Такі операції виконуються в підсистемі Логістика.