Налаштування довідника Об’єкти угод

В договорі є можливість використовувати угоди, додаткові угоди. Об’єкти угод можуть створюватись для кожного напряму діяльності. Заповнення довідника не є обов’язковим, проте, без нього не обійтися при складанні деяких видів договорів, наприклад, здачі в оренду, якщо не використовувати довідник Об’єкти оренди.

Примітка:

Довідник Об’єкти оренди має більше параметрів обліку об'єктів оренди, ніж довідник Об’єкти угод та дозволяє більш поглиблено обліковувати дані по кожному об'єкту. Використання варіанту обліку об’єктів оренди обирається при процесі впровадження, враховуючи потребу та технологію робіт у Замовника.

Об’єкти угод можуть бути різними та за необхідності групуватися по якомусь принципу.

Для формування нових груп об’єктів або об’єкт угод необхідно обрати Об’єкти угод.

Встановити курсор на певний тип договору, у нашому випадку Купівля-продаж та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішею Ins або натиснути піктограму обрати:

Створити групу об’єктів – для створення груп об’єктів угод;
Створити об’єкт угоди – для створення об’єктів угоди.

У вікні Група об’єктів угод у полі Найменування: вказати назву групи, у нашому випадку Продаж продукції і товарів. За необхідності встановити позначку на необхідних Додаткових характеристиках та натиснути кнопку ОК.

Нова група об’єктів угод внесена в Довідник Об’єктів угод.

Для створення нового об’єкта угоди встановити курсор на створену групу об’єктів та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Ins або по піктограмі обрати Створити об’єкт угоди.

У вікні Об’єкт угоди у полях Код: і Найменування: вказати коді його назву та натиснути кнопку ОК.

Примітка:

Якщо в групі об’єктів не встановлені додаткові параметри, то при створені об'єкту такі параметри не відображаються.

Об’єкт угоди занесено до довідника групи.