Створення картки договору

Для створення картки договору у вікні Картка договору: Купівля послуг за інвалюту [Чернетка] на вкладці Договір провести заповнення реквізитів:

• у полі Договір №– проставити номер. Якщо у модулі Налаштування на вкладці Нумерація встановлена відмітка Автонумерація, то номер присвоюється автоматично. Якщо підприємство застосовує систему вхідних номерів, то проставити вхідний номер у другому полі;

• у полях від та Дата реєстрації:– автоматично зазначається поточна дата створення договору, при необхідності змінити вручну або по клавіші F3 задати у Календарі дату договору та його реєстрації;

• у полі Журнал: – автоматично вказується обраний журнал у полі Журнал:;

• поле Замовник – заповнюються автоматично (власне підприємство);
• поле В особі: – заповнюється автоматично, при налаштуванні відповідних довідників;
• у полі Розрах. рах.: – автоматично заповнюється поточний рахунок Замовника. Необхідно по клавіші F3 з Довідника банківських рахунків підприємства обрати валютний рахунок, з якого буде здійснена оплата та натиснути кнопку ОК, після чого автоматично заповниться інформація у полі Банк:;

• у полі Виконавець: – по клавіші F3з Довідника контрагентів обрати підприємство та натиснути кнопку ОК, після чого поля В особі, Юридична адреса:, Розр. рах.:, Банк: – заповняться автоматично при налаштуванні Довідника контрагентів;

• у полі Об’єкт угоди: натиснути клавішу F3 та обрати об’єкт в Довіднику об’єктів угод. Натиснути кнопку ОК.
• у полі Об’єкт угоди: по клавіші F3 обрати об’єкт в Довіднику об’єктів угод, у нашому випадку – купівля послуг та натиснути кнопку ОК.

Детальний порядок створення об’єктів угод розглянуто в окремій користувацькій нотатці Налаштування довідника Об’єкти угод.

• у полі Центр відпов.:– при потребі по клавіші F3з Довідника центрів відповідальності обрати необхідний центр відповідальності;
• у полі Форма розрахунків:по клавіші F3 обрати із запропонованого списку форму розрахунків, у нашому випадку – Безготівкові;
• у полях Термін договору: з та по – автоматично зазначається термін дії договору, при необхідності змінити вручну або по клавіші F3 задати у Календарі;
• у полі Сплатити до: – автоматично зазначається дата оплати договору, при необхідності змінити вручну або по клавіші F3 задати у Календарі;
• поля Загальна сума:, в т. ч. ПДВ:– заповнюються в залежності від налаштування:
  • встановлюється автоматично, після заповнення вкладки Специфікація;
  • вводиться вручну;

• у полі Всі розрахунки в: – по клавіші F3 з довідника Вибір валюти і котирування обрати:
• у полі Валюта: по клавіші F3 із запропонованого списку – необхідну валюту, у нашому випадку Євро;
• у полі Котирування: по клавіші F3 із запропонованого списку – необхідний курс, у нашому випадку Курс НБУ;
• натиснути кнопку ОК;

• у полі Валюта договору: по клавіші F3 з довідника Вибір валюти і котирування у полі Котирування: по клавіші F3із запропонованого списку – необхідний курс, у нашому випадку Курс НБУ та натиснути кнопку ОК.

Після чого автоматично сума валюти по договору перераховується за курсом НБУ і відображається у гривні на дату формування договору.

• у полі Коментар, при необхідності, вводиться довільний коментар.

При необхідності проставити позначки у параметрах:

• Не включати документ в податковий облік – якщо документ не потрібно включати в податковий облік;
• Касовий метод – для договорів підприємств, які мають право застосовувати касовий метод розрахунку ПДВ та податкова накладна формується по «касовому методу».
• Форвардний – для договорів, що відповідають вимогам ПКУ щодо таких договорів.
• Для вивантаження на сайт Є-дата у картці договору необхідно заповнити поля ДК 021, Обґрунтування, Тендер у Prozorro, Договір у Prozorro.
• Примітка: Поля ДК 021,Обґрунтування, Тендер у Prozorro, Договір у Prozorro доступні тільки у випадку встановленого в налаштуваннях параметру Відображати поля для Є-дата.

Натиснути піктограму для збереження.

Створена картка договору матиме наступний вигляд.