Формування довідника замін

Під час виробництва продукції можуть виникнути ситуації, коли необхідно або можливо замінити компоненти продукції на інші компоненти, наприклад іншого виробника. Для обліку необхідно мати інформацію, які компоненті можна замінити та на які проводиться заміна. Довідник замін створюється в системі Облік виробництва/Конфігурація виробництва в модулі Довідник замін.Довідник замін є реєстром документів, що регламентують допустимі заміни матеріалів чи напівфабрикатів при виготовленні продукції.

Перед створенням Довідника замін, необхідно мати заповнені Довідник номенклатури, Довідник одиниць виміру. А також повинні бути створені Специфікації на продукцію.

Встановити курсор у табличну частину вікна Довідник замін та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавішіInsertстворити документ заміни. Обрати вид замін: Одинарні заміни чи Групові заміни.

Одинарні заміни, це заміна одного компонента (матеріал або напівфабрикат). Коли для одинарної заміни вноситься кілька компонентів, то можна вказати пріоритет та вибрати матеріал згідно з пріоритетом.

Групові заміни, це можливість задати заміну групі компонентів на один або більше компонентів.

Наприклад, обрати пункт Одинарні заміни.

У вікні Специфікація замін проводимо заповнення реквізитів.

• у полі Номер документу значення зазначається автоматично при налаштованій автонумерації або встановити довільний номер.
• у полі Найменування зазначити довільну назву документу.
• Ознака – тип Одинарні заміни встановлюється автоматично.

Для типу Одинарні заміни - дозволяється вводити кілька різних одинарних замін в документі.

Встановити курсор у ліву табличну частину вікна для вибору номенклатурної позиції, що підлягає заміні та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsert обрати Матеріал чи Напівфабрикат.

Для замінюваного компонента необхідно заповнити реквізити:

• у полі Характеристика, при необхідності, вводиться додаткова характеристика номенклатурної позиції;
• у полі Специфікація по клавіші F3 обрати необхідну Специфікацію;
• у полі Кількість вручну зазначити кількість.

Натиснути кнопку ОК

Номенклатурна позиція, за якою необхідно здійснити заміну, заповнена.

Встановити курсор у праву половину табличного поля для вибору номенклатурної позиції, за якою здійснюють заміну та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsert обрати Матеріал чи Напівфабрикат. Обрати необхідний пункт та натиснути клавішу Enter.

У вікні Редагування замінника провести заповнення реквізитів:

• у полі Артикул натиснути клавішу F3 ;

• обрати необхідний матеріал (номенклатурну позицію) у вікні Вибір номенклатури.

• у полі Характеристика, при зазначеній характеристиці у номенклатурі , поле заповнене, при необхідності, вводиться/змінюється додаткова характеристика номенклатурної позиції;
• у полі Специфікація (при наявності налаштованої специфікації), по клавіші F3 із переліку обрати необхідну Специфікацію.
• у полі Одиницівиміру, якщо у номенклатурній позиції вже зазначена одиниця виміру, то ця одиниця буде одна або натиснути клавішу F3 та обрати необхідну.

• у полі Кількість зазначається кількість змінної номенклатурної позиції;
• визначити Пріоритет, якщо замін може бути декілька і є пріоритетні позиції для заміни;
• визначити коефіцієнт заміни при перерахунку, за необхідності, розраховується без можливості коригування; інформативний реквізит.

При заповненні дати використання заміни Дата початку встановлюється автоматично за датою створення заміни з можливістю коригування.

Реквізит Дата закінчення дії заміни не зазначається, якщо дата не відома. Якщо дата визначена, то встановити таку дату за допомогою календаря.

Створена специфікація заміни. За необхідності додати записи заміни з іншими пріоритетами.

Вибір Групові заміни.

У вікні Специфікація замін провести заповнення реквізитів:

• у полі Номер документу встановлюється автоматично при налаштованій автонумерації або зазначити довільний номер;
• у полі Найменування зазначити довільну назва документу;
• ознака – тип Групові заміни встановлюється автоматично.

Встановити курсор у ліву частину вікна. По пункту меню Документ / Створити або по клавіші Insert обрати Матеріал чи Напівфабрикат.

Заповнення позицій аналогічно одинарним замінам.