Створення шаблонів баз розподілу для відомостей розподілу накладних витрат
Для розподілу накладних витрат виникає необхідність формування шаблонів баз розподілу відповідно до визначеного наказом про облікову політику методу розподілу накладних витрат.
На основі сформованого шаблону формується відомість показників з визначенням періоду дії та використання зазначених показників.
Формування шаблонів баз розподілу здійснюється в підсистемі Облік виробництва / Калькуляція витрат в модулі Бази розподілу витрат.
Вікно Відомість баз розподілу сформоване із двох таблиць:
- у лівій таблиці перелік шаблонів відомостей,
- у правій таблиці до кожного шаблону розміщено реєстр сформованих відомостей баз розподілу за різні періоди.
За певним шаблоном можна створити протягом місяця тільки одну відомість.
Для створення шаблону встановити курсор у ліву таблицю вікна Відомість показників баз розподілу та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішею Insert відкрити вікно Властивості бази розподілу витрат.
У вікні Властивості баз розподілу витрат:
- у полі Код встановити довільний код. Код використовується при формуванні відомостей калькуляції;
- у полі Найменування вказати довільне найменування
Встановити курсор у полі Вживаність та натиснути клавішу F3, обрати необхідне:
- Групи продукції (для формування шаблонів для розподілу накладних витрат серед груп продукції);
- Види продукції (для формування шаблонів для розподілу накладних витрат за кожним видом продукції);
- Підрозділи (для формування шаблонів для розподілу накладних витрат між підрозділами підприємства);
- Замовлення (для формування шаблонів для розподілу накладних витрат на собівартість замовлень по підприємству).
При формуванні шаблону конкретних об'єктів, залежно від обраного виду в полі Вживаність, встановити курсор у табличному полі та по клавіші F4 обрати необхідне Наприклад, при виборі Види продукції встановити відмітки біля видів продукції у вікні Вибір номенклатури. Список об’єктів повинен бути аналогічним списку об’єктів відомості калькуляції, відповідно до яких буде використовуватися база розподілу.
Шаблон сформовано. Натиснути кнопку ОК.
Встановити курсор на певний шаблон та перейти в праву таблицю для формування відомості.
По пункту меню Реєстр / Створити або клавішею Insert визначити період, автоматично визначається поточний. У полі Період вікна Формування відомості по клавіші F3 обрати місяць. За обраним шаблоном можливе створення тільки однієї відомості за певний місяць.
Встановити вручну показники в колонці Значення бази вікна Показники баз розподілу.
Показники встановлені за певний місяць. Закрити відомість.
Відомість внесена в реєстр за відповідним шаблоном.
Якщо необхідно сформувати ряд однотипних шаблонів баз розподілу, встановити курсор у лівій частині вікна на певний шаблон і по пункту меню Реєстр / Копіювати скопіювати шаблон, після чого необхідно провести необхідне коригування.
