Вкладення файлів у документи Комплексу

У модулях Комплексу, які містять документи та картки для обліку є вкладка Вкладення. Така вкладка дозволяє розмістити необхідні інформаційні матеріали (скан-копії документів чи іншу супровідну документацію) у вигляді файлів відповідного формату. Файли можуть бути будь-якого формату. Обмеження розміру файлів, що вкладаються, проводиться адміністратором Комплексу згідно політики підприємства.

Також підкріплення файлів може проводитись безпосередньо скануючи документ зі сканера, до якого є доступ на комп’ютері користувача.

Для додавання нового вкладення в документі або картці обрати вкладку Вкладення. Наприклад, документ Акт виконаних робіт.

Для додавання вкладення необхідно обрати пункт меню Документ / Створити або натиснути клавішу Insert.

У вікні Додати файл вкладення необхідно ввести відповідну інформацію. У полі Найменування внести назву документу.

У полі Файл вкладень обрати шлях до каталогу, в якому розташований файл, який необхідно прикріпити.

У полі Тип вкладення обрати з довідника Тип вкладення та натиснути кнопку ОК.

Для перегляду файлу натисніть кнопку Перегляд у вікні Додати файл вкладення.

Для сканування документів натисніть кнопку Сканувати. Якщо сканер підключений до даного комп’ютера - відкриється вікно сканування документів, де потрібно обрати вид сканування та натиснути кнопку Сканувати.

Вікна сканування можуть бути іншими в залежності від марки сканера.

Для підтвердження додавання файлу, у вікні Додати файл вкладення натисніть кнопку ОК.

Інформація додана та відображена на вкладці Вкладення.

За необхідності перегляду інформації, на даній вкладці, необхідно натиснути по клавіші Enter.