Формування довідника Економічний класифікатор витрат

В установах та організаціях державного сектору для планування та звітування, а також подальшого контролю за виконанням державного і місцевих бюджетів використовується економічний класифікатор витрат (КЕКВ).

Формування економічного класифікатора витрат здійснюється у системі Загальні довідники в модулі Економічний класифікатор витрат.

Для кожного коду КЕКВ, який використовується в установі створюється запис з внутрішнього довідника системи, який обумовлений законодавчо. Тобто для кожної установи можна створити перелік тільки використовуваних КЕКВ.

За необхідності можна налаштувати допустимі кореспонденції з кодами джерел фінансування.

Примітка: На даний час перелік допустимих кореспонденцій майже не використовується, тому що в програмах проводок описуються правила використання КЕКВ.

При відсутності необхідного КЕКВ, потрібно його створити.

Для створення КЕКВ необхідно встановити курсор у праву табличну частину вікна та по пункту меню Реєстр/Створити/Запис поточного рівня або клавішею Insабо по піктограмі відкрити вікно Створення запису.

У вікні Створення запису заповнити поля:

  • у полі Класифікатор: по клавіші F3 з системного довідника Коди економічної класифікації видатків обрати необхідний КЕКВ та натиснути кнопку ОК;
  • поля Код: та Найменування: автоматично зазначаються відповідно до обраного економічного класифікатора видатків;
  • у полі Період дії: з та по ввести період дії КЕКВ вручну або по клавіші F3 задати з Календаря;

у полі Тип запису: позначкою із запропонованих типів запису обрати необхідне:

  • підсумковий – КЕКВ є підсумковим обсягом інших видатків;
  • скорочений – КЕКВ відображається у планово-фінансовій документації за скороченою економічною класифікацією видатків бюджету;
  • детальний – КЕКВ відображається у планово-фінансовій документації за повною економічною класифікацією видатків бюджету;
  • кредити надані – КЕКВ відображається у планово-фінансовій документації за кодом надання кредитів;
  • кредити повернення – КЕКВ відображається у планово-фінансовій документації за кодом повернення кредитів.

Якщо КЕКВ є детальним, то по клавіші F3 з довідника Економічні класифікатори витрат обрати:

  • у полі Підсумковий КЕКВ – КЕКВ, який включає у підсумок суму детального КЕКВ;
  • у полі Скорочений КЕКВ– КЕКВ, який включає суму детального КЕКВ за скороченою економічною класифікацією видатків бюджету.

У вікні Економічні класифікатори витрат відобразиться створений КЕКВ.

Для вказівки допустимих кореспонденцій необхідно попередньо заповнити довідник Джерела фінансування(Формування довідника Джерела фінансування).