Налаштування параметрів для подорожніх листів
Перед початком створення подорожніх листів необхідно одноразово провести налаштування в системі Облік автотранспортув модулі Подорожній лист.
У вікні Реєстр подорожніх листів по пункту меню Сервіс/Налаштування встановити відмітки за окремими параметрами.
У вікні Налаштування користувача необхідно встановити позначки для виконання певних дій чи обмежень. Для визначення необхідних видів і програми розрахунку за замовчуванням у Подорожніх листах встановлюються необхідні відмітки - Вантажний автомобіль, Легковий автомобіль, Автобус, Загальні.
Визначають денну норму часу багатоденних Подорожніх листів (ПЛ).
Час обіду (зменшує денну норму робочого часу).
При необхідності встановлюються відмітка Не проводити перерахунок показань спідометра з повернення в гараж при редагуванні графіка роботи для багатоденних ПЛ.
При необхідності встановлюється параметр Не оновлювати спідометр і залишки палива з останнього закритого ПЛ (якщо параметр не встановлено, то при кожному вході в ПЛ спідометр і залишки оновлюються. Оновлення відбувається при вході в подорожній лист, а не при виході. Якщо більше немає необхідності заходити в подорожній лист, то можна його закрити і показання спідометра будуть збережені. Якщо параметр встановлено, то будуть зберігатися показання спідометра при поверненні, при цьому залишки не оновлюватися).
Налаштовується Заборона на створення Подорожніх листів для автомобілів, що знаходяться: У ремонті, На ТО-1,На ТО-2, В оренді, В експлуатації по відкритих ПЛ .
За необхідності встановлюється Одиниця виміру ваги вантажу. Після встановлення інших необхідних відміток натиснути кнопку ОК. Налаштування цих параметрів проводиться для комфортної роботи.