Формування завдання водіям

Формування щоденного завдання водіям може здійснюватися у системі Облік автотранспорту безпосередньо в модулі Завдання водіям з наступним прикріпленням заявок (можливе і без заявок на перевезення) та автоматично на основі сформованих заявок у модулі Заявки на перевезення системи Облік автотранспорту. Розглянемо два варіанти.

Модуль Завдання водіям призначений для реєстрації щоденних завдань на автоперевезення.

Формування завдання водіям безпосередньо в модулі Завдання водіям (на основі заявки та без її наявності)

1. У реєстрі Завдання водіям встановити дату формування завдання. Встановлюється автоматично поточна, за необхідності можливо змінити, використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.

2. Встановити курсор у табличну частину і по пункту меню Реєстр / Створити або по клавішіInsert створити Завдання водію.

3. У документі Завдання водію необхідно заповнити наступні реквізити:

• У полі Завдання № заповнити номер вручну або номер проставляється автоматично, якщо налаштована автонумерація.
• У полі Від зазначити дату, на яку формуються завдання. По замовчанню – поточна дата.

Завдання водію має наступні закладки: Заголовок, Заявки, Маршрути і вантаж, Причепи і Поля користувача (налаштовуються за потреби).

Заповнити реквізити закладки Заголовок:

• У полях Виїзд і Повернення в ручну зазначити час і дату виїзду та повернення.

• У полі Автомобіль: Марка по клавіші F3 обрати певну модель автомобіля та натиснути клавішу Enter.
• У полі Держ.номер по клавіші F3 обрати автомобіль та натиснути клавішу Enter. Решта інформації по автомобілю заповнюється автоматично.

4. У полі Водій заповнюється автоматично прізвище водія, який закріплений за автомобілем. При відсутності закріпленого або якщо працює інший водій у полі Водій по клавіші F4 обрати необхідного водія.

5. У полі Замовник по клавіші F3 обрати замовника та натиснути кнопку ОК.

6. Встановити курсор у табличну частину і по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert обрати Маршрут чи Рядок маршруту.

7. Маршрут обирається з Довідника маршрутів (заповнюється довідник у відповідному модулі системи Облік автотранспорту).

8. Якщо обирається рядок маршруту, то заповнити реквізити у вікні Точка маршруту: у полі Контрагент по клавіші F3 обрати замовника, адреса заповнюється автоматично, але її можливо змінити.

9. На закладці Основні відомості заповнити поля: Прибуття і Вибуття - в ручну зазначити час і дату виїзду та повернення, якщо необхідно час зупинки, тощо та натиснути кнопку ОК.

10. Провести збереження документа Завдання водію. Якщо є інші завдання, оформити документи на кожне наступне завдання.

Формування завдання водіям на основі сформованої заявки

При формуванні завдання водіям на основі сформованої заявки (див.нотатки Заявка на перевезення) завдання формується автоматично. У модулі Завдання водіям завдання сформовано, але необхідно вносити корективи.

11. Відкрити завдання по клавіші Enter.

12. Частина інформації у документі Завдання водію заповнена з інформації документу Заявка на перевезення.

13. У полі Держ.номер по клавіші F3 обрати автомобіль та натиснути клавішу Enter. Решта інформації по автомобілю заповнюється автоматично.

14. Вся інформація на закладці Заголовок формується автоматично. При необхідності вносяться корективи.

15. На закладці Заявки, після її внесення в завдання водію статус змінюється на –закрита.

16. На закладці Маршрути і вантаж формується Маршрут чи Рядок маршруту чи їх уточнення.

17. Для кожного Завдання водію необхідно створити подорожні листи. Відмітити необхідне завдання або якщо їх декілька встановити відмітки на кожному. По комбінації клавішAlt+F5або по пункту меню Реєстр / Сформувати подорожній лист створити подорожні листи.

18. Для формування подорожнього листа по відміченим завданням натиснути кнопку ОК.

19. Протоколом роботи зазначається перелік подорожніх листів, які сформовано. Натиснути кнопку ОК.

20. Автоматично подорожній лист створюється у модулі Подорожний лист.

21. На закладці Завдання подорожнього листа сформовано завдання.