Формування щоденного наряду

У автотранспортних господарствах для обліку роботи по маршрутах при централізованому завезенні вантажів та роботи водіїв по маршрутах здійснюється видача щоденного наряду водіям. Формування щоденного наряду здійснюється в підсистемі Облік автотранспорту в модулі Щоденний наряд.

Перед формуванням Щоденного наряду повинен бути сформований Довідник автотранспорту, Маршрути, Довідник водіїв у системі Облік автотранспорту модулі: Картотека автотранспорту, Картотека водіїв, Довідник маршрутів.

У полі Журнал вибрати необхідний журнал (якщо проведено налаштування) або обрати Документи без журналу.
Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Визначити з допомогою календаря день на який формується щоденний наряд

Встановити курсор в табличній частині вікна та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити наряд.
Примітка: Всі поля жовтого кольору обов’язкові для заповнення.

Щоденний наряд має закладки: Заголовок і Рейси.

  • На закладці Заголовок у полі Номер заповнити номер вручну або номер встановлюється автоматично, якщо налаштована автонумерація
  • У полі Дата автоматично зазначається дата, що зазначена при формуванні реєстру щоденних нарядів на конкретний день.
  • У полі Автомобіль Держ.номер по клавіші F3 обрати автомобіль (інформація про автотранспорт заповнюється автоматично).

Поля Час виїзду і Час повернення заповнити вручну

У полі Маршрут по клавіші F3 обрати маршрут з довідника Маршрути.

У полі Рейси зазначити планову кількість рейсів вручну.

У полі Водій по клавіші F3 обрати водія з довідника Список водіїв.

У полі Кондуктор по клавіші F3 зі списку водіїв обрати певну особу. Для цього у полі Рід занять по клавіші F3 обрати Кондуктор чи Супроводжуючий (всіх необхідно попередньо внести в Картотеку водіїв).

Якщо необхідно створити другу зміну, то аналогічно обрати водія і кондуктора чи супроводжуючого.

На закладці Рейси формуються відповідні рейси.

Натиснути піктограму Дискета для збереження.

Для вибору двозмінної чи однозмінної роботи і формуванню відповідних журналів (якщо відповідні журнали налаштовані ) у реєстрі Щоденних нарядів провести налаштування по пункту меню Сервіс/ Налаштування.

У вікні Параметри створення подорожніх листів обрати в полі відповідний журнал чи Документи без журналу і при відсутності другої зміни встановити відмітку - Друга зміна відсутня. Натиснути кнопку ОК.

По пункту меню Реєстр / Сформувати подорожні листи чи комбінації клавіш Alt+F5 сформувати подорожні листи.

По пункту меню Реєстр / Відкликати подорожні листи чи комбінація клавіш Ctrl+F5 за необхідності відкликати подорожній лист.