Створення додаткової угоди до договору

Створення додаткової угод проводиться в системі Керування фінансовими розрахунками/ Ведення договорів у модулі Картотека обліку договорів.

Додаткова угода може створюватись тільки в договорах зі специфікацією.

У відкритому вікні Реєстр договорів обрати договір зі статусом Затверджений, до якого потрібно створити додаткову угоду.

Зайти у картку договору, не змінюючи його статус та перейти на закладку Специфікація.

За допомогою пункту меню Правка/Створити угоду або по комбінації клавіш Ctrl + Ins створиться нова угода де необхідно заповнити наступні поля:

• Код угоди: формується автоматично, при необхідності змінюється;
• Номер угоди: проставляється відповідний номер ;
• Найменування: автоматично формується слово Угода. Поле можна коригувати, наприклад, на додаткову угоду;
• Коментар: може вноситься інформація про «Предмет додаткової угоди» або інше;

Наступні поля стають доступними, якщо в модулі Налаштування на закладці Параметри встановлено параметр Відображати поля для вивантаження в Є-дату.

• Поставити відмітку в полі Додаткова угода;
• Період угоди;
• Сума угоди

Якщо даною додатковою угодою передбачено збільшення чи зменшення загальної суми договору, то необхідно створювати операції закупки чи реалізації на зміни відповідно.

• ДК 021 –обирається код предмету додаткової угоди згідно довідника Єдиний закупівельний словник;
• Підстава – відмітками позначається причина підписання додаткової угоди. Якщо позначена підстава Інше, відкривається поле для роз’яснення.

Після натискання ОК, Додаткова угода потрапляє у картку договору.