Створення картки договору

Для того щоб створити картку договору необхідно зайти в систему Керування фінансовими розрахунками / Ведення договорів / Картотека обліку договорів:

У вікні Реєстр договорів виконати наступні дії:

У полі Вид діяльності вибрати необхідний вид.

У полі Журнал договорів вибрати необхідний журнал.

Встановити курсор в табличну частину і по пункту меню Реєстр /Створити або по клавіші Insert відкривається вікно Вибір типу договору. Вибирати необхідний тип договору . Натиснути клавішу ОК.

У вікні Картка договору на закладці Договір в полі Договір № проставити номер. Якщо в модулі Налаштування на закладці Нумерація встановлена відмітка Автонумерація, то номер присвоюється автоматично.

Якщо договір має вхідний номер, то проставити вхідний номер. Зазначити необхідну Дату від, Дату реєстрації.

В полі Виконавець (може бути інша назва сторони, в залежності від тієї назви, яка прописана в конкретному налаштованому типі договору) з Довідника контрагентів обрати необхідного контрагента та натиснути кнопку ОК.

Поле Об’єкт угоди обов’язкове для заповнення при використанні додаткових параметрів - адреса та площа, зазвичай це договори оренди.

Вказати Термін дії договору.

Вказати Сплатити до.

Вибирати із запропонованого списку Форму розрахунків.

Поле Загальна сума може заповнюватися в залежності від налаштування:

• автоматично, після заповнення закладки Специфікація;
• прописуватися вручну.

У полі Коментар, при необхідності, вводиться довільний коментар.

При необхідності проставити відмітки в параметрах Не включати документ в податковий облік та Касовий метод.

Для вивантаження на сайт Є-дата,у картці договору присутні поля: ДК 021 і Обґрунтування.

У полі ДК 021 по клавіші F3 викликається вікно ДК 021 де, на панелі швидкого доступу присутні кнопки Створити, Видалити або можливо скористатися пунктами меню Реєстр/Створити та Реєстр/Видалити. При операції Створити відкривається довідник ЄЗС (Єдиний закупівельний словник. ДК 021:2015) і обирається значення. У полі ДК 021 відображається тільки код.

У полі Обґрунтування, за потреби, ввести відповідну інформацію

Зберегти, натиснувши по піктограмі та закрити картку договору.

Створений договір з’явиться в Реєстрі договорів зі статусом Чернетка.

Після підписання договору чернетку договору необхідно затвердити (змінити статус).