Створення специфікації договору

Створення специфікації договору проводиться в системі Керування фінансовими розрахунками / Ведення договорів / Картотека обліку договорів в картці договору. Специфікація може вноситись безпосередньо при створенні картки договору (структурного типу) або бути відтермінована по часу.

Вибрати договір, в якому необхідно створити специфікацію. По клавіші Enter зайти до картки договору.

Специфікація передбачає створення операцій по договору. В Картці договору на закладці Специфікація створюються операції договору. Зробити активною табличну частину. Натиснути праву кнопку миші та вибрати пункт Створити операцію або натиснути по клавіші Insert. У додатковому контекстному меню (склад якого залежить від налаштування договору) вибрати необхідну операцію.

Частіше створюються дві операції – Покупка товарів та послуг/Отримання товарів та послуг та Оплата. У кожного типу договору перелік операцій може бути свій.

У полі Відбудеться із запропонованого списку вибрати На конкретний проміжок дат (варіант використовується найчастіше).

Варіанти:

• На конкретний проміжок дат – обирається, якщо є початкова і кінцева дата виконання операції;

Параметр На конкретний проміжок дат використовується у випадках, коли є необхідність щомісячного формування документів зі зміною суми. Наприклад: оренда з урахуванням індексу споживчих цін.

• Періодично – обирається, якщо є періодичність виконання операції (Щодня, Щотижня, Щодекади, Щомісячно, Щокварталу, Щорічно);

Параметр Періодично та параметр Щомісячно у полі Період використовується у випадках, коли є необхідність щомісячного формування документів з фіксованими сумами. Наприклад, послуги інтернету.

• Залежно від операції – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь іншої операції договору;
• Залежно від зовнішньої події – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь події;
• По датам специфікації – обирається, якщо період дії задається безпосередньо у специфікації.

Встановити курсор у табличну частину вікна.

Клавіша Insert викликає довідник для ТМЦ, але вибір проводиться по одній позиції. По пункту меню Правка / Викликати довідник (клавіша F3) для ТМЦ або Викликати довідник послуг (комбінація клавіша Alt+F3) для послуг може проводитись вибір групи номенклатурних позицій.

При виборі групи позицій зручніше вводити дані в режимі таблиці, який вибирається по пункту меню Вид / Режим введення / Таблиця.

У вікні Вибір номенклатурних позицій вибрати необхідну позицію. При режимі введення Таблиця дані ввести в колонку Введення. При режимі введення Діалог, натиснути клавішу Enter.

У вікні Модифікація рядка документа заповнити:

• Аналітику(при наявності)
• Зазначати необхідну кількість.
• Вказати необхідну ціну.
• Вибрати податкову модель.
• Натиснути кнопку ОК.

У результаті виконаних дій (при обох варіантах внесення позицій) у вікні Вибір номенклатурних позицій заповниться поле Вибрано позицій та поле На суму.

Закрити вікно по комбінації клавіш Ctrl+Enter або по клавіші Esc.

В табличній частині вікна з’явиться обрана номенклатурна позиція.

Після закриття вікна операція Отримано товарів та послуг(надходження) відобразилась на закладці Специфікація.

Створення операції типу Оплата.

Вибрати пункт Створити операцію у контекстному меню або по клавіші Insert.

У додатковому контекстному меню (склад якого залежить від налаштування договору) вибрати операцію Оплата.

У вікні з назвою операції Оплата в полі Підстава вибрати підставу – операцію Покупка товарів та послуг / Отримання товарів та послуг(надходження).

Створена операція відобразиться на закладці Специфікація. Зберегти, натиснувши по піктограмі . Закрити вікно.

Після створення специфікації створення чернетки договору закінчується. Далі договір потрібно затвердити (змінити статус).