Налаштування видів договорів

Для створення підгрупи встановити курсор у лівій частині на обраний тип договору, у нашому випадку Купівля-Продаж та по пункту меню Реєстр /Створити або по клавіші Ins або по піктограмі налаштувати параметри договору у правій частині.

На правій панелі вкладки Договори провести наступне налаштування:

• у полях Код і Найменування ввести вручну код та назву типу договору;

Встановити параметри у випадку:

• Не використовується – якщо в картці договорів цей шаблон договору не буде використовуватись. У цьому випадку цей тип договору не пропонується в картотеці договорів у Вікні вибору типу договору;
• Багатосторонній договір – якщо в підписанні договору беруть участь більш ніж дві сторони. Після заповнення параметру Багатосторонній договір автоматично з’являється параметр Відображати третю сторону на формі – для відображення у договорі при необхідності третьої сторони;

• параметр Валютний облік – якщо договір укладається в іноземній валюті;

• параметр Використати довідник адрес картотеки будинків – якщо у картці договору в полі Об’єкт угоди обирається адреса з довідника будинків і додатково в полі Площа задається площа;

• у полі Автоматичний розрахунок суми договору по клавіші F3, обрати один із запропонованих параметрів: Відсутній, Вид руху надходження, Вид руху витрати, у нашому випадку вид руху надходження.

На кожен зареєстрований договір відкривається спеціальна картка, яка визначає вид представлення договору в Картотеці обліку договорів.

Вибрати перемикачем один з представлених типів реєстраційної картки:

Проста картка – форма двостороннього договору, що визначає загальні умови угоди, такі як реквізити сторін, об’єкт угоди, термін дії договору, сума і порядок розрахунків за договором;

Структурна картка – форма двостороннього або багатостороннього договору, що визначає окрім загальних відомостей зберігати і детальнішу інформацію про договір, наприклад, перелік операцій по кожному етапу, порядок нарахування штрафних санкцій, текстову частину договору;

При виборі типу реєстраційної картки Структурна карткаавтоматично з’являється група параметрів, що відображають додаткові відомості по договору. Клавішею Пробілвстановити позначки групі параметрів:

Основні дані – обов’язковий для відображення у документі;

Специфікація – це кошторис і календарний план виконання етапів договору;

Історія – призначений для ведення історії операцій за договором;

Поля користувача – призначений для створення додаткових полів користувача, які створюються в пункті головного меню Адміністратор/Поля користувача/база даних Облік договорів/Картотека договорів;

Кореспонденція – призначений для прикріплення додаткових документів по виконуваним договорам (текстові документи та додатки) для забезпечення ділового листування (кореспонденції).

Також при виборі типу реєстраційної картки Структурна картка стає доступна друга сторінка вкладки Договори, у якій зазначаються Типи операцій, що виконуються у рамках цього типу договору та Сторони договору.