Нарахування разових виплат студентам з використанням наказів

Для формування разових соціальних виплат студентам з числа дітей-сиріт і дітей, позбавлених батьківського піклування, а також студентів, які в період навчання у віці від 18 до 23 років залишились без батьків і перебувають на повному державному утриманні потрібно вибрати систему Управління студентами та перейти у модуль Документи.

Для формування документу необхідно виконати наступні дії:

Реєстр документів має два види подання: Стандартний і Комбінований. По пункту контекстного меню Вид або комбінацією клавіш Alt+2 обрати вид подання документу, у нашому випадку Комбінований.

Формування рядків документа виконується за пунктом меню Реєстр/Сформувати документи з наказів або комбінацією клавіш Ctrl+D у зв’язку з тим, що соціальні виплати студентам-сиротам здійснюються на підставі наказу.

У вікні Накази необхідно виконати наступні дії:

  • у полі Період вибрати необхідний період;
  • у полі Статус вибрати конкретний статус або Всі. У нашому випадку обираємо -- Всі;
  • у полі Журнал вибрати необхідний журнал. Якщо журналів в системі не створено, всі документи створюються в журналі Документи без журналу.
  • відмітити необхідний наказ та операції в ньому;
  • відміткою вибрати один з варіантів параметру для формування документу: Окремий документ для кожного наказу або Один документ для всіх наказів;
  • при потребі відміткою переміщення універсального документу в обраний період;

Натиснути кнопку ОК.

У вікні Документи сформувався документ зі статусом Не розраховано. Розрахунок проводиться автоматично при вході в сформований документ.

В діалоговому вікні на підтвердження натиснути кнопку ОК.

У вікні Документ: 1 Наказ № … здійснити перевірку документу.

У вікні Документи сформувався документ зі статусом Відкритий.

Встановити курсор на створений документ та по пункту контекстного меню Реєстр/Закрити документ або комбінацією клавіш Alt+F5 закрити документ і натиснути кнопку ОК.

В діалоговому вікні на підтвердження натиснути кнопку ОК.

У створеному документі статус зміниться на Закритий.

Дані з документу відобразяться у розрахунковому листі студента.