Налаштування довідників Матеріально-відповідальна особа та Місця зберігання

Для того щоб створити Матеріально-відповідальну особу (далі- МВО) та Місце зберігання необхідно зайти в систему Логістика / Облік запасів в модуль Налаштування:

Курсор встановити на закладку Довідники. Вибрати пункт Матеріально-відповідальна особа.

Перейти по пункту меню Реєстр / Створити або натиснути клавішу Insert.

У вікні Матеріально-відповідальна особа в полі Табельний номер натиснути клавішу F3 або знак три крапки.

У вікні Вибір працівника вибрати необхідного працівника. Натиснути кнопку ОК.

Поле Прізвище Ім'я По-батькові заповниться автоматично.

За потреби вибирається необхідна Аналітична картотека. Зазвичай поле залишається порожнім. Вибір картотеки може залежати від налаштування системи.

Параметр В розрізі структурної одиниці дає можливість створювати матеріально-відповідальних осіб в розрізі структурних одиниць. При веденні централізованого обліку буде відмічений параметр В розрізі структурної одиниці, інакше (якщо відмітка не встановлена) таке МВО будуть бачити всі організацій у консолідованій базі.

Натиснути клавішу Ок.

Створена МВО з’явиться в переліку в пункті Матеріально-відповідальна особа.

Для створення місця зберігання на закладці Довідники вибрати пункт Місця зберігання.

Перейти по пункту меню Реєстр / Створити або натиснути клавішу Insert.

У вікні Властивості місця зберігання заповнити наступні поля та відмітити наступні параметри:

Код – алфавітно-цифровий код довільної форми;
Найменування - прописується довільне найменування;
Група – група, в яку входить дане місце зберігання (переробки), заповнення необов’язкове;
В полі Матеріально-відповідальна особа викликати Довідник матеріально-відповідальних осіб. Із запропонованого списку вибрати МВО. Натиснути кнопку ОК.
Підрозділ – обирається структурний підрозділ підприємства, у відповідності з довідником Структурні підрозділи. Поле можна не заповнювати;
Прайс-лист – вибір прейскуранта для роботи зі складом. Поле можна не заповнювати;
Аналітична картотека - за потреби обирається із довідника Аналітичні картотеки. Поле можна не заповнювати;
Параметр Працювати з контролем залишків – рекомендується встановити позначку після введення початкових залишків для відновлення контролю;
Контроль залишків по періодах собівартості – при проставленні відмітки контролюється залишок на кінець періоду у відомостях собівартості;
Контроль залишків на дату формування документа - встановлюється для контролю залишків на дату формування документа. Рекомендується встановити позначку;
Робота з резервуванням – при проставлянні даної позначки при формуванні розрахункових і відвантажувальних документів система резервує або блокує товар на складі;
Параметр В розрізі структурної одиниці дає можливість створювати місця зберігання в розрізі структурних одиниць;
Кнопка Підбір КСО – механізм автоматичного підбору карток на складі.

Натиснути кнопку ОК.

Створений склад з’явиться в переліку складів в пункті Місця зберігання на закладці Довідники.