Закриття подорожнього листа

Закриття подорожнього листа проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Подорожній лист.

Примітка: Перед закриттям подорожнього листа необхідно створити Відомість видачі палива, в якій підтягнути вказаний подорожній лист зі статусом Відкритий та за ним видано паливо. Відомість видачі палива повинна мати статус Закрита.

У полі Журнал вибрати певний журнал або вид журналу - Документи без журналу.

Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.
У реєстрі Подорожніх листів обрати певний подорожній лист зі статусом Відкритий (синього кольору) та натиснути клавішу Enter.

У вікні Подорожній лист перейти на закладку Робота. У полі Повернення в гараж / Показники спідометра вказати показник спідометра автомобіля при повернені його в гараж, який буде використано для розрахунку пробігу та списання палива. Поле Пробіг Загальний по спідометру розраховується автоматично.

Перейти на закладку Паливо.

  • Залишок автоматично переноситься з попереднього подорожнього листа.
  • Видано автоматично заповнюється з Відомості видачі палива (див. нотатку Облік видачі палива за відомістю) або може бути внесено вручну на основі документів, що підтверджують отримання палива на заправках.
  • Використання палива - Витрати за нормами розраховується автоматично.
  • Фактичні витрати можна корегувати.
  • Залишок палива розраховується автоматично (переноситься в наступний Подорожній лист автоматично).

Інші показники щодо роботи спеціального транспорту вказати при необхідності.

Для закриття окремого подорожнього листа обрати пункт меню Документ / Закрити подорожній лист або комбінацію клавіш Alt+F5.

Для закриття одного чи групи подорожніх листів у вікні Реєстр подорожніх листів встановити відмітки проти подорожніх листів які необхідно закрити та по пункту меню Реєстр/ Закрити подорожній лист або комбінація клавіш Alt+F5.

Подорожній лист має статус Закритий (чорного кольору).