Закриття подорожнього листа

Закриття подорожнього листа проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Подорожній лист.



Примітка:
Перед закриттям подорожнього листа необхідно створити Відомість видачі палива, в якій підтягнути вказаний подорожній лист зі статусом Відкритий та за ним видано паливо. Відомість видачі палива повинна мати статус Закрита.

У полі Журнал вибрати певний журнал або вид журналу - Документи без журналу.

Примітка:
Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

У реєстрі Подорожніх листів обрати певний подорожній лист зі статусом Відкритий (синього кольору) та натиснути клавішу Enter.



У вікні Подорожній лист перейти на закладку Робота. У полі Повернення в гараж / Показники спідометра вказати показник спідометра автомобіля при повернені його в гараж, який буде використано для розрахунку пробігу та списання палива. Поле Пробіг Загальний по спідометру розраховується автоматично.



Перейти на закладку Паливо.

  • Залишок автоматично переноситься з попереднього подорожнього листа;
  • Видано автоматично заповнюється з Відомості видачі палива (див. нотатку Облік видачі палива за відомістю) або може бути внесено вручну на основі документів, що підтверджують отримання палива на заправках;
  • Використання палива - Витрати за нормами розраховується автоматично;
  • Фактичні витрати можна корегувати;
  • Залишок палива розраховується автоматично (переноситься в наступний Подорожній лист автоматично).

Інші показники щодо роботи спеціального транспорту вказати при необхідності.



Для закриття окремого подорожнього листа обрати пункт меню Документ / Закрити подорожній лист або комбінацію клавіш Alt + F5.

Для закриття одного чи групи подорожніх листів у вікні Реєстр подорожніх листів встановити відмітки проти подорожніх листів які необхідно закрити та по пункту меню Реєстр / Закрити подорожній лист або комбінація клавіш Alt + F5.



Подорожній лист має статус Закритий (чорного кольору).