Створення подорожнього листа легкового автомобіля

Створення подорожнього листа проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Подорожній лист, попередньо провести налаштування (див. Налаштування параметрів для подорожніх листів) у іншому випадку його формування неможливе.

У реєстрі подорожніх листів виконати наступні дії.

У полі Журнал вибрати певний журнал, або Документи без журналу.

Встановити курсор у табличну частину вікна Реєстр подорожніх листів та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішаInsertстворити подорожній лист.

Із запропонованого списку вибрати необхідний тип автомобіля (Легковий автомобіль) та натиснути клавішу Enter.

Подорожній лист має закладки: Заголовок, Робота Паливо, Паливо-2, Вантаж, Завдання, Графік, Поля користувача.

• у полі Подорожній лист № указати номер або система автоматично встановлює номер, якщо налаштована автонумерація;
• у полі від.. встановлюється поточна дата, при необхідності можливо змінити використовуючи календар;
• у полі Водій 1 по клавіші F3 обрати водія у вікні Список водіїв та натиснути клавішу Enter (якщо за автомобілем закріплено 2 водія, аналогічно обрати другого).

Якщо за водієм закріплено автомобіль то після вибору автомобіля автоматично заповнюються поля : Державний номер, Тип, Марка та інші реквізити, які вказані в Картці водія.

Якщо інформація не заповнена або необхідно змінити, то в полі Державний номер по клавішіF3 та обрати певний автомобіль у вікні Довідник автотранспорту та натиснути клавішу Enter.

Перейти на закладку Робота.

Значення поля Виїзд з гаража / Показник спідометра заповнюється автоматично з попереднього подорожнього листа. Якщо це перший подорожній лист при формування системи, то дані вносяться вручну. Дата формується автоматично але можна змінити

Значення поля Повернення в гараж/Показник спідометра заповнюються на основі показників спідометра при поверненні в гараж та використовуються при розрахунку пробігу та використанні палива.

Пробіг загальний по спідометру розраховується автоматично.

Автоматично розраховується Час в дорозі і Час роботи.

Перейти на закладку Паливо.

Вид палива заповнюється автоматично, якщо попередньо було налаштовано (див. Налаштування довідника паливо, Налаштування довідників типів, марок і моделей автомобілів) використання палива основного та допоміжного за автомобілем.

Поле Залишок початковий заповнюється із попереднього подорожнього листа. При формуванні подорожнього листа вперше встановити вручну.

У полі Вимога встановити необхідну кількість палива.

Якщо паливо отримується по відомості в колонці Відом.№ і Дата вказується номер відомості та дата видачі, а колонці Видано – кількість виданого палива.

Кількість використаного палива за нормою розраховується автоматично.

Фактичні витрати заповнюються автоматично, але їх можна змінити.

Для спецтранспорту зазначається час роботи спецобладнання.

Закладка Графік заповнюється автоматично.

Після заповнення всіх показників і створення Подорожнього листа натиснути піктограму для збереження інформації та закрити подорожній лист.

У Реєстрі подорожніх листів подорожній лист зареєстрований зі статусом Відкритий (подорожні листи зі статусом Відкритий – синього кольору, статусом Закритий – чорного кольору).