Налаштування довідників типів, марок і моделей автомобілів

Перед веденням обліку автомобілів необхідно створити довідники типів автомобілів, марок автомобілів, моделей автомобілів, типів причепів. Створення відповідних довідників у системі здійснюють на закладці Довідники в модулі Налаштування системи Облік автотранспорту. При формуванні довідників необхідно дотримуватись певної послідовності:

  • типів,
  • марок,
  • моделей автомобілів.

Заповнення довідника Типи автомобілів.

На закладці Довідники/Типи автомобілів по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити необхідні типи.

У полі Код зазначити довільний код.

У полі Найменування вказати зрозуміле найменування групи автомобілів (наприклад, Вантажні). Внести всі необхідні типи.

У полі Вибір друкованої форми подорожнього листа по клавіші F3 обрати необхідну форму подорожнього листа та натиснути кнопку ОК.

Заповнення довідникаМарки автомобілів.

Перейти на закладку Довідники/Марки автомобілів по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити необхідні марки автомобілів.

У полі Код зазначити довільний код марки автомобіля.

У полі Найменування вказати найменування марки автомобіля та натиснути кнопку ОК. Внести всі необхідні марки.

Заповнення довідникаМоделі автомобілів.

На закладці Довідники/Моделі автомобілів по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити запис для кожної моделі автомобіля. Для кожної моделі зазначаються Модель, Паливо 1, Паливо 2,Характеристика, Інше. Паливо 2 зазначається, якщо використовують два різновиди пального (наприклад, бензин А-92 та А-95).

У полі Код встановити довільний код моделі автомобіля.

У полі Найменування вказати найменування моделі автомобіля.

У полі Вид тр. засобу по клавіші F3 обрати Автомобіль чи Причіп.

У полі Тип по клавіші F3 обрати тип автомобіля.

У полі Марка по клавіші F3 обрати певну марку автомобіля.

У полі Завод-виробник по клавіші F3 обрати контрагента- виробника (за необхідності) та натиснути кнопку ОК.

Зазначити вручну реквізити: Двигун, Потужність, Об’єм, Періодичність ТО.

У полі Ремонтний цикл по клавіші F3 обрати необхідне (налаштування циклів проводиться в системі Облік основних засобів в модулі Налаштування на закладках Довідники/Види ремонтів та Довідники/Ремонтні цикли).

На закладці Паливо 1 у полі Паливо по клавіші F3 обрати вид палива.

У полях Норми витрат зазначити необхідні норми та коефіцієнт. Якщо використовується два різних види палива, аналогічно заповнити закладку Паливо 2.

На закладці Характеристика заповнити Габаритні розміри, Вантажопідйомність, Споряджена маса та Посадкових місць (за необхідності).

На закладці Інше у полі Спідометр Наявність по клавіші F3 обрати варіант Встановлений чи Відсутній, а у полі Розрядність встановити показник.

У полі Тип подорожнього листа по клавіші F3 обрати необхідний варіант

У полі Шаблон для друку ПЛ по клавіші F3 обрати необхідний звітну форму.

У полі Період техоглядів по клавіші F3, обрати необхідний період .Натиснути кнопку ОК.

Запис включено до реєстру моделей автомобілів.

Заповнення довідникаТипи причепів.

Перейти на закладку Довідники/ Типи причепів. По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити запис типу причепа.

У полі Код зазначити код Типу причепу.

У полі Найменування вказати найменування типу причепу та натиснути кнопку ОК.

Сформований тип причепу внесено в реєстр довідника.