Налаштування довідників автопідприємства, колони
Перед веденням обліку автотранспорту на корпоративних підприємствах виникає необхідність проведення налаштувань з організації обліку певних структурних підрозділів: автопідприємств чи колон, що є структурною одиницею великої організації. Створення відповідних довідників у системі здійснюють на закладці Довідники в модулі Налаштування системи Облік автотранспорту.
Перед заповненням довідників необхідно для зовнішнього автопідприємство в Довіднику контрагентів створити картки таких підприємств, якщо є власні структурні підрозділи перевірити наявність необхідних підрозділів в штатному розписі або в довіднику підрозділів (система Загальні довідники).
![](avto/avto030_1.png)
Автопідприємство може бути зовнішнім (якщо транспорт, що використовується орендований) і внутрішнім підрозділом. Дані зазначених довідників використовуються в картці автомобіля, при формування послуг автотранспорту. Також, якщо наприклад, автопідприємства знаходяться в різних місцях, то при включеному параметрі Облік температури в розрізі автопідприємств внесення температури повітря для розрахунки витрат палива проводиться для кожного такого автопідприємства окремо.
Заповнення довідника Автопідприємства.
На закладці Довідники/Автопідприємствапо пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити запис про автопідприємство.
![](avto/avto030_2.png)
У полі Код зазначити довільний код.
![](avto/avto030_3.png)
У полі Найменування вказати найменування автопідприємства, якщо це власна структура
![](avto/avto030_4.png)
Якщо автопідприємство зовнішнє у полі Контрагент по клавіші F3 обрати підприємство та натиснути кнопку ОК. Поле Найменування автоколони (при виборі контрагента) заповнюється автоматично.
![](avto/avto030_5.png)
Автотранспортне підприємство внесене до довідника автотранспортних підприємств.
![](avto/avto030_6.png)
Заповнення довідника Колони.
По пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert створити запис колони.
![](avto/avto030_7.png)
У полі Код зазначити довільний код.
У полі Найменування вказати найменування автоколони .Натиснути кнопку ОК.
![](avto/avto030_8.png)
Автоколона внесена до довідника.
![](avto/avto030_9.png)