Списання використаного палива за допомогою відомості

Списання використаного палива проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Облік витрат палива:



Примітка:
Умовою формування відомості витрат палива є закритий подорожній лист з витратою палива і наявність палива по автомобілю на складі Паливо в баках.

У вікні Облік витрат палива виконати наступні дії:

У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Примітка:
Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.


У полі Період вибрати період, за який необхідно створити відомість.



По пункт меню Реєстр / Формування відомостей за період задати параметри створення відомостей.



У вікні Вибір періоду виконати наступні дії:

  • Зазначити дату початку періоду використовуючи календар;
  • Зазначити дату закінчення періоду використовуючи календар;
  • При необхідності, відмітити параметр Включати весь місяць.


Відмітити параметр Вибрати витрати палива з подорожніх листів. Якщо необхідна деталізація по водіях (провести налаштування в модулі Налаштування системи Облік автотранспорту закладка Параметри – встановити відмітку). Натиснути кнопку ОК.



Фактичні витрати палива з закритих подорожніх листів потрапляють у відомості витрати палива. Встановити курсор на певну відомість та натиснути клавішу Enter для відкриття або клавішу F4, якщо необхідно внести зміни.



У результаті формуються відомості витрат палива за обраний період. У кожній відомості фіксується фактична витрата палива по автомобілю за день. У нижній таблиці відображається інформація про наявність палива на складі Паливо в баках.

У нижній таблиці вказати у полі Списано фактичну кількість списаного палива за обраний період (місяць). У полі Списано вказується кількість вручну, або за допомогою пункту меню Реєстр / Проставити за картками фактичні витрати (комбінація клавіш Ctrl + L).



Сума розраховується автоматично. Закрити відомість.



На закладці Статистика вікна Облік витрати палива надається інформація про використання палива по днях.



Списання палива зі складу Паливо в баках проводиться через Видатковий ордер. По пункту меню Реєстр / Видатковий ордер / Створити документ.



Видатковий ордер сформовано.



Примітка:
Після формування Видаткового ордера паливо списується зі складу Паливо в баках, документ потрапляє в підсистему Логістика / Управління запасами / Запаси на складах в модуль Документи обліку руху запасів.

Після формування видаткового ордеру відомість автоматично змінює статус на Закрита і не доступна для коригування. У наступній Відомості витрати палива кількість палива зменшується на кількість списаного в попередній відомості.



Для формування бухгалтерської проводки по пункту меню Реєстр / Сформувати проводки або комбінації клавіш Alt + E.

У полі Типова операція по клавіші F3 обрати типову операцію у вікні Довідник типових операцій. Натиснути кнопку ОК.



При необхідності уточнити аналітичні рахунки при формуванні проводки.



Провести документ по пункту меню Реєстр / Провести документ або комбінації клавіш Alt + Р.