Списання використаного палива за допомогою відомості

Списання використаного палива проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Облік витрат палива:

Примітка: Умовою формування відомості витрат палива є закритий подорожній лист з витратою палива і наявність палива по автомобілю на складі Паливо в баках.

У вікні Облік витрат палива виконати наступні дії:

У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

У полі Період вибрати період, за який необхідно створити відомість.

По пункт меню Реєстр / Формування відомостей за період задати параметри створення відомостей.

У вікні Вибір періоду виконати наступні дії:

Зазначити дату початку періоду використовуючи календар;

Зазначити дату закінчення періоду використовуючи календар;

При необхідності, відмітити параметр Включати весь місяць.

Відмітити параметр Вибрати витрати палива з подорожніх листів. Якщо необхідна деталізація по водіях (провести налаштування в модулі Налаштування системи Облік автотранспорту закладка Параметри – встановити відмітку). Натиснути кнопку ОК.

Фактичні витрати палива з закритих подорожніх листів потрапляють у відомості витрати палива. Встановити курсор на певну відомість та натиснути клавішу Enter для відкриття або клавішу F4, якщо необхідно внести зміни.

У результаті формуються відомості витрат палива за обраний період. У кожній відомості фіксується фактична витрата палива по автомобілю за день. У нижній таблиці відображається інформація про наявність палива на складі Паливо в баках.

У нижній таблиці вказати у полі Списано фактичну кількість списаного палива за обраний період (місяць). У полі Списано вказується кількість вручну, або за допомогою пункту меню Реєстр / Проставити за картками фактичні витрати (комбінація клавіш Ctrl + L).

Сума розраховується автоматично. Закрити відомість.

На закладці Статистика вікна Облік витрати палива надається інформація про використання палива по днях.

Списання палива зі складу Паливо в баках проводиться через Видатковий ордер. По пункту меню Реєстр/Видатковий ордер/Створити документ.

Видатковий ордер сформовано.

Примітка: Після формуванняВидаткового ордера паливо списується зі складу Паливо в баках, документ потрапляє в підсистему Логістика/Управління запасами/Запаси на складах в модуль Документи обліку руху запасів.

Після формування видаткового ордеру відомість автоматично змінює статус на Закрита і не доступна для коригування. У наступній Відомості витрати палива кількість палива зменшується на кількість списаного в попередній відомості.

Для формування бухгалтерської проводки по пункту меню Реєстр/ Сформувати проводки або комбінації клавіш Alt+E.

У полі Типова операція по клавіші F3 обрати типову операцію у вікні Довідник типових операцій. Натиснути кнопку ОК.

При необхідності уточнити аналітичні рахунки при формуванні проводки.

Провести документ по пункту меню Реєстр/ Провести документ або комбінації клавіш Alt+Р.