Створення відомості видачі палива
Створення Відомості видачі палива здійснюється в системі Облік автотранспорту модуль Облік видачі палива.
У реєстрі Облік видачі палива необхідно виконати наступні дії:
- У полі Період необхідно встановити період;
- У полі Журнал необхідно встановити необхідний журнал (якщо проведено налаштування), або обрати Документи без журналу;
Курсор встановити у табличну частину вікна Облік видачі палива по пункту меню Реєстр/Створитиабо клавішаInsertстворити відомість.
Створити Відомість видачі палива
У Відомості видачі палива необхідно заповнити реквізити:
- у полі Відомість № заповнити номер вручну, або встановлюється автоматично, при налаштований автонумерації;
- у полі Від зазначити дату (автоматично встановлюється поточна). Її можливо змінити, використовуючи календар;
- у полі Склад по клавіші F3 обрати необхідний підрозділ;
- поле МВО заповнюється автоматично, якщо МВО закріплена за певним підрозділом.
- у полі Паливо по клавіші F3 обрати вид палива та натиснути клавішу Enter. Поле Артикул заповниться автоматично.
Автоматично заповняються поля Пот. залишок і Вільно. Поле Вільно змінюється по мірі відпуску пального.
Встановити курсор в табличну частину вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsertобрати Подорожній лист. Цей пункт дозволяє вибрати подорожні листи за параметрами. Також можливо обрати групу подорожніх листів по пункту меню Вибір подорожніх листів.
Розглянемо вибір пункту Створити.
У полі Подорожній лист вікна Створити по клавіші F3 обрати певний подорожній лист.
Обрати певний подорожній лист (попередньо створений) у вікні Вибір подорожніх листів натиснути клавішу Enter.
Реквізити подорожнього листа заповнюються автоматично: Дата, Держ. номер, Модель автомобіля, Водій, Вимога.
Реквізити Підстава, Видати заповнюються вручну .
Ціна заповнюється автоматично залежно від обраного методу вибуття запасів.
Сума розраховується автоматично. Натиснути кнопку ОК.
У полі Водій можна змінити водія за необхідності. Для цього у полі натиснути клавішу F3 та обирати іншого водія та натиснути клавішу Enter.
Подорожній лист буде відображено в табличній частині відомості.
Після внесення всіх подорожніх листів необхідно сформувати видатковий ордер. Для формування видаткового ордеру обрати пункт меню Реєстр / Видатковий ордер / Створити.
Відкривається вікно протоколу. Натиснути кнопку ОК.
Після заповнення Відомості видачі палива для збереження натиснути піктограму .
Сформовано видатковий ордер.
Для формування бухгалтерської проводки натиснути піктограму Д/К (голубого кольору) або по пункту меню Документ/ Проводки або комбінація клавіш Alt+Е
У полі Зміст вікна Введення/Модифікація проводок по документу вказати зміст господарської операції
У полі Типова операція по клавіші F3обрати необхідну операцію з Довідника типових операцій. Натиснути кнопку ОК.
Проведено запис господарської операції.
Провести проводки по головної книги по пункту меню Документ/ Провести документ або комбінації клавіш Alt+Р.
Після закриття відомість змінює статус на Закрита.