Створення відомості видачі палива

Створення Відомості видачі палива здійснюється в системі Облік автотранспорту модуль Облік видачі палива.

Примітка: Перед створенням Відомості видачі палива попередньо створити подорожні листи зі статусом Відкритий.

У реєстрі Облік видачі палива необхідно виконати наступні дії:

  • У полі Період необхідно встановити період;
  • У полі Журнал необхідно встановити необхідний журнал (якщо проведено налаштування), або обрати Документи без журналу;
Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Курсор встановити у табличну частину вікна Облік видачі палива по пункту меню Реєстр/Створитиабо клавішаInsertстворити відомість.

Створити Відомість видачі палива

Примітка: Поля бірюзового (жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.

У Відомості видачі палива необхідно заповнити реквізити:

  • у полі Відомість № заповнити номер вручну, або встановлюється автоматично, при налаштований автонумерації;
  • у полі Від зазначити дату (автоматично встановлюється поточна). Її можливо змінити, використовуючи календар;

  • у полі Склад по клавіші F3 обрати необхідний підрозділ;
  • поле МВО заповнюється автоматично, якщо МВО закріплена за певним підрозділом.

  • у полі Паливо по клавіші F3 обрати вид палива та натиснути клавішу Enter. Поле Артикул заповниться автоматично.

Автоматично заповняються поля Пот. залишок і Вільно. Поле Вільно змінюється по мірі відпуску пального.

Встановити курсор в табличну частину вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавішеюInsertобрати Подорожній лист. Цей пункт дозволяє вибрати подорожні листи за параметрами. Також можливо обрати групу подорожніх листів по пункту меню Вибір подорожніх листів.

Розглянемо вибір пункту Створити.

У полі Подорожній лист вікна Створити по клавіші F3 обрати певний подорожній лист.

Обрати певний подорожній лист (попередньо створений) у вікні Вибір подорожніх листів натиснути клавішу Enter.

Реквізити подорожнього листа заповнюються автоматично: Дата, Держ. номер, Модель автомобіля, Водій, Вимога.

Реквізити Підстава, Видати заповнюються вручну .

Ціна заповнюється автоматично залежно від обраного методу вибуття запасів.

Сума розраховується автоматично. Натиснути кнопку ОК.

У полі Водій можна змінити водія за необхідності. Для цього у полі натиснути клавішу F3 та обирати іншого водія та натиснути клавішу Enter.

Подорожній лист буде відображено в табличній частині відомості.

Після внесення всіх подорожніх листів необхідно сформувати видатковий ордер. Для формування видаткового ордеру обрати пункт меню Реєстр / Видатковий ордер / Створити.

Відкривається вікно протоколу. Натиснути кнопку ОК.

Після заповнення Відомості видачі палива для збереження натиснути піктограму .

Сформовано видатковий ордер.

Для формування бухгалтерської проводки натиснути піктограму Д/К (голубого кольору) або по пункту меню Документ/ Проводки або комбінація клавіш Alt+Е

У полі Зміст вікна Введення/Модифікація проводок по документу вказати зміст господарської операції

У полі Типова операція по клавіші F3обрати необхідну операцію з Довідника типових операцій. Натиснути кнопку ОК.

Проведено запис господарської операції.

Провести проводки по головної книги по пункту меню Документ/ Провести документ або комбінації клавіш Alt+Р.

Після закриття відомість змінює статус на Закрита.