Створення відомості видачі палива

Створення Відомості видачі палива здійснюється в системі Облік автотранспорту модуль Облік видачі палива.



Примітка:
Перед створенням Відомості видачі палива попередньо створити подорожні листи зі статусом Відкритий.

У реєстрі Облік видачі палива необхідно виконати наступні дії:

  • У полі Період необхідно встановити період;
  • У полі Журнал необхідно встановити необхідний журнал (якщо проведено налаштування), або обрати Документи без журналу;
Примітка:
Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Курсор встановити у табличну частину вікна Облік видачі палива по пункту меню Реєстр / Створити або клавіша Insert створити відомість.



Створити Відомість видачі палива

Примітка:
Поля бірюзового (жовтого) кольору обов’язкові для заповнення.


У Відомості видачі палива необхідно заповнити реквізити:

  • у полі Відомість № заповнити номер вручну, або встановлюється автоматично, при налаштований автонумерації;
  • у полі Від зазначити дату (автоматично встановлюється поточна). Її можливо змінити, використовуючи календар;


  • у полі Склад по клавіші F3 обрати необхідний підрозділ;
  • поле МВО заповнюється автоматично, якщо МВО закріплена за певним підрозділом.


  • у полі Паливо по клавіші F3 обрати вид палива та натиснути клавішу Enter. Поле Артикул заповниться автоматично.


Автоматично заповняються поля Пот. залишок і Вільно. Поле Вільно змінюється по мірі відпуску пального.



Встановити курсор в табличну частину вікна та по пункту меню Документ / Створити або клавішею Insert обрати Подорожній лист. Цей пункт дозволяє вибрати подорожні листи за параметрами. Також можливо обрати групу подорожніх листів по пункту меню Вибір подорожніх листів.

Розглянемо вибір пункту Створити.



У полі Подорожній лист вікна Створити по клавіші F3 обрати певний подорожній лист.



Обрати певний подорожній лист (попередньо створений) у вікні Вибір подорожніх листів натиснути клавішу Enter.



Реквізити подорожнього листа заповнюються автоматично: Дата, Держ. номер, Модель автомобіля, Водій, Вимога.

Реквізити Підстава, Видати заповнюються вручну.

Ціна заповнюється автоматично залежно від обраного методу вибуття запасів.

Сума розраховується автоматично. Натиснути кнопку ОК.

У полі Водій можна змінити водія за необхідності. Для цього у полі натиснути клавішу F3 та обирати іншого водія та натиснути клавішу Enter.



Подорожній лист буде відображено в табличній частині відомості.



Після внесення всіх подорожніх листів необхідно сформувати видатковий ордер. Для формування видаткового ордеру обрати пункт меню Реєстр / Видатковий ордер / Створити.



Відкривається вікно протоколу. Натиснути кнопку ОК.

Після заповнення Відомості видачі палива для збереження натиснути піктограму .



Сформовано видатковий ордер.

Для формування бухгалтерської проводки натиснути піктограму Д/К (голубого кольору) або по пункту меню Документ / Проводки або комбінація клавіш Alt + Е.



У полі Зміст вікна Введення / Модифікація проводок по документу вказати зміст господарської операції

У полі Типова операція по клавіші F3 обрати необхідну операцію з Довідника типових операцій. Натиснути кнопку ОК.



Проведено запис господарської операції.



Провести проводки по головної книги по пункту меню Документ / Провести документ або комбінації клавіш Alt + Р.



Після закриття відомість змінює статус на Закрита.