Облік передачі палива між автомобілями

У процесі господарської діяльності виникає необхідність передачі палива між автомобілями. Облік передачі палива проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Облік передачі палива.

Попередньо повинні бути створені подорожні листи на один та на інший автомобіль(див. нотатку Створення подорожнього листа чи Створення подорожнього листа вантажного автомобіля ).

У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Примітка: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Реєстр Облік передачі палива містить дві закладки: Відомість і Статистика.

На закладці Відомість по пункту меню Реєстр / Створити або клавішіInsert створити Відомість передачі палива.

Примітка: Всі поля жовтого кольору обов’язкові для заповнення.
У полі Відомість № заповнити номер вручну або номер встановлюється автоматично, якщо налаштована автонумерація.

У полі Від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності її можливо змінити використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.

У полі Держ.номерпо клавіші F3 обрати автомобіль. Решта реквізитів по автомобілю заповниться в автоматичному режимі.

Встановити курсор у табличній частині документу та по пункту меню Документ / Вибір подорожнього листа або комбінація клавішCtrl+S обрати подорожній лист автомобіля, на який передається паливо.

У Відомість передачі палива внесено запис подорожнього листа.

На запису натиснути клавішу Enter. У вікні Змінити у полі Підстава вказати підставу, якщо це додаткове паливо встановити відмітку, у полі Ціна вказати ціну.

Примітка: Передати паливо можливо тільки в межах вільного залишку.

У полі Видати вказати фактично видану кількість. Натиснути кнопку ОК.

У відомість внесено кількість, ціну та суму палива, яке видано.

Для створення ордера на внутрішнє переміщення по пункту меню Документ/ Ордер на вн. переміщення/ Створити сформувати документ.

При списанні палива натиснути пункт меню Документ/ Ордер списання/ Створити.

На закладці Статистика вікна Облік передачі палива фіксується передача видів палива, його кількість, ПІБ водія, № подорожнього листа, ПІБ водія, який одержав паливо, держ.номер автомобіля, № подорожнього листа.

Закриття відомості передачі палива провести по пункту меню Реєстр / Закрити або комбінації клавіш Alt+F5.

Для контролю передачі палива у модулі Подорожній лист знайти подорожній лист на автомобіль, на який передано паливо, на закладці Паливо буде вказано кількість переданого палива.