Облік передачі палива між автомобілями
У процесі господарської діяльності виникає необхідність передачі палива між автомобілями. Облік передачі палива проводиться в системі Облік автотранспорту в модулі Облік передачі палива.
Попередньо повинні бути створені подорожні листи на один та на інший автомобіль (див. нотатку Створення подорожнього листа чи Створення подорожнього листа вантажного автомобіля).
У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.
Реєстр Облік передачі палива містить дві закладки: Відомість і Статистика.
На закладці Відомість по пункту меню Реєстр / Створити або клавішіInsert створити Відомість передачі палива.
У полі Відомість № заповнити номер вручну або номер встановлюється автоматично, якщо налаштована автонумерація.
У полі Від зазначити дату (автоматично зазначається поточна), за необхідності її можливо змінити використовуючи календар та натиснути кнопку ОК.
У полі Держ.номерпо клавіші F3 обрати автомобіль. Решта реквізитів по автомобілю заповниться в автоматичному режимі.
Встановити курсор у табличній частині документу та по пункту меню Документ / Вибір подорожнього листа або комбінація клавіш Ctrl + S обрати подорожній лист автомобіля, на який передається паливо.
У Відомість передачі палива внесено запис подорожнього листа.
На запису натиснути клавішу Enter. У вікні Змінити у полі Підстава вказати підставу, якщо це додаткове паливо встановити відмітку, у полі Ціна вказати ціну.
У полі Видати вказати фактично видану кількість. Натиснути кнопку ОК.
У відомість внесено кількість, ціну та суму палива, яке видано.
Для створення ордера на внутрішнє переміщення по пункту меню Документ / Ордер на вн. переміщення / Створити сформувати документ.
При списанні палива натиснути пункт меню Документ / Ордер списання / Створити.
На закладці Статистика вікна Облік передачі палива фіксується передача видів палива, його кількість, ПІБ водія, № подорожнього листа, ПІБ водія, який одержав паливо, держ.номер автомобіля, № подорожнього листа.
Закриття відомості передачі палива провести по пункту меню Реєстр / Закрити або комбінації клавіш Alt + F5.
Для контролю передачі палива у модулі Подорожній лист знайти подорожній лист на автомобіль, на який передано паливо, на закладці Паливо буде вказано кількість переданого палива.
