Облік видачі палива від контрагента на заправках

Видачу палива здійснюють, як на підприємстві, так і на заправках на основі укладених договорів (отриманої паливної картки чи по талонах) по відомостях і отриманих чеках. Розглянемо формування відомості на основі отриманих чеків від заправних станцій. Створення Відомості видачі палива здійснюється в підсистемі Облік автотранспорту модуль Облік видачі палива.

У реєстрі Облік видачі палива необхідно виконати наступні дії:

• У полі Період по клавіші F3 встановити період та натиснути кнопку ОК.

• У полі Журнал необхідно встановити необхідний журнал (якщо таких журналів декілька) або обрати Документи без журналу.

• Курсор встановити у табличну частину вікна та по пункту меню Реєстр /Створити або клавішеюInsertстворити Відомість видачі палива.

1. У Відомості видачі палива необхідно заповнити реквізити:
2. У полі Відомість № встановлюється автоматично (при налаштований автонумерації) або заповнити номер вручну.
3. У полі Від зазначити дату (автоматично встановлюється поточна).
4. У полі Контрагент по клавіші F3обрати підприємство та натиснути кнопку ОК. Для вірної роботи необхідна наявність договору з даним контрагентом.

1. У полі Артикул по клавіші F3 обрати вид пального та натиснути клавішу Enter. Поле Паливо заповниться автоматично.

Поля документу заповнено. Встановити курсор у табличну частину.

По пункту меню Документ / Вибір подорожнього листа або по комбінації клавіш Ctrl+S обрати Подорожній лист.

У вікні Вибір подорожнього листа обрати необхідний.

Якщо необхідно вносити зміни, встановити курсор на подорожній лист та натиснути клавішу F4. У вікні Змінити вносити необхідні корективи та натиснути кнопку ОК.

Записи у Відомість видачі палива внесені, та вона має статус Відкрита.

У Відомості на видачу палива на закладці Статистика відображається інформація про видачу палива по днях, номеру відомості, виду палива, автомобілю, водію, номеру подорожнього листа, що дає можливість контролю відпуску палива за паливною карткою і використанню грошових коштів та розрахунків з контрагентом. Протягом місяця проводяться записи кількості виданого палива за видами, що дасть можливість за місяць визначити яку кількість і за яким видом палива від конкретного контрагента отримали і на яку суму.

Встановити відмітку та провести документ по піктограмі Д/К зеленого кольору чи по пункту меню Реєстр / Проводки. На підтвердження дій натиснути кнопку ОК.

Для закриття відомості на видачу палива обрати пункт меню Документ/ Закрити відомість чи натиснути комбінацію клавіш Alt+F5.

Відомість видачі палива має статус Закрита.

У вікні Облік видачі палива на закладці Відомість запис чорного кольору. Статус Закрита.

У Подорожньому листі (модуль Подорожній лист) на закладці Паливо вказана видача палива.

Щомісяця контрагент направляє Акт звірки та Реєстр про щоденний відпуск палива (за видами) у кількості та на суму, що були видані з використанням паливної картки ( чи декількох) при отриманні від заправних станцій цього контрагента. Бухгалтер має можливість звірити дані Відомості видачі палива через контрагента за місяць з отриманим Реєстром від нього. Це дає можливість проведення контролю своєчасного оприбуткування палива водіями в подорожніх листах.