Створення картки акумулятора
Для ведення обліку акумуляторів необхідно створити картотеку акумуляторів. Створення Картка обліку акумуляторів створюється у системі Облік автотранспорту в модулі Облік акумуляторів.
У картці обліку акумуляторів відображаються статус, переміщення, термін експлуатації, що залишився.
У реєстрі модуля Картотека акумуляторів встановити курсор у табличну частину і по пункту меню Реєстр / Створити або по клавішіInsert створити Картку акумулятора.
У Картці акумулятора необхідно заповнити реквізити:
- У полі Картка № заповнюється вручну, якщо не налаштовано автоматична нумерація;
- Дата виставляється вибором з календаря необхідної дати. По замовчанню зазначається поточна дата, її можна змінити.
- У полі Інвентарний № проставляємо інвентарний №;
- У полі Серійний № проставляємо серійний №;
- У полі Тип обрати акумулятор з довідника.
Картка обліку акумулятора має дві закладки : Рух і Пробіг.
На закладці Рух по пункту меню Документ / Створити або по клавішіInsert створити запис руху акумулятора з відповідним статусом (в експлуатації, в ремонті, не використовується, списаний).
У полі Дата – дата встановлюється автоматично але можна змінити використовуючи календар.
У полі Держ.номер по клавіші F3 обрати автомобіль з Довідника автотранспорту.
Поки акумулятор не призначений на конкретний автомобіль зазначається статус Не використовується.
У полі Статус по клавіші F3 обрати необхідний: В експлуатації, В ремонті, Не використовується, Списаний.
У полі МВО по клавіші F3 обрати необхідного працівника (водія або якщо в складі - комірника).
Після заповнення усіх реквізитів натиснути кнопку ОК.
Поле Термін служби Розрахунковий вікна Картка обліку акумулятора заповнюються вручну або за допомогою засобів програми калькуляції.
Поле Термін служби Вхідний вводиться вручну (якщо акумулятор вже був у використанні).
Поле Пробіг – Номінальний, Розрахунковий заповнюються вручну (може бути налагоджене автоматичне заповнення).
Для збереження даних натиснути піктограму . Картка включена до реєстру карток акумуляторів.
В процесі експлуатації акумулятора на закладці Пробіг на підставі подорожніх листів зазначається кількість кілометрів пробігу з початку встановлення на автомобіль.
Якщо термін експлуатації перевищує номінальний ресурс роботи акумулятора, то запис в картотеці виводиться червоним кольором.
Якщо останній запис картки має статус В ремонті або Не використовується, то в реєстрі її колір стає сірим, якщо Списано - чорним.