Формування та ведення картки обліку акумулятора

Картка обліку акумулятора, що знаходиться в експлуатації, формується у модулі Облік акумуляторів системи Облік автотранспорту.

Для ведення обліку використання акумулятора потрібно провести необхідні налаштування в системах Загальні довідники, Логістика та Облік автотранспорту.

1. Налаштування у системі Загальні довідники

Створити Картку номенклатури у модулі Довідник номенклатури системи Загальні довідники / Номенклатура й ціни на кожен номенклатурний номер акумуляторів, що знаходяться чи надійшли на склад, (див. нотатки Створення нової номенклатурної позиції).

2. Налаштування в системі Логістика/Запаси

На закладці Довідники /Місця зберігання модуля Налаштування (передбачити склад, МВО – матеріально-відповідальні особи структурних підрозділів – складів і водії за якими закріплено автотранспортні засоби), (див. нотатки Налаштування довідників Матеріально-відповідальна особа та Місця зберігання, Створення об’єкту обліку для обліку запасів).

3. Налаштування в системі Облік автотранспорту

На закладці Довідники/Акумулятори модуля Налаштування створити реєстр акумуляторів (див. нотатку Створення картотеки акумуляторів).

4. Формування та ведення Картки обліку акумулятора

На акумулятор, що відпущено зі складу для встановлення на автотранспорт, формують Картку обліку акумулятора для проведення контролю його використання.

Необхідно сформувати Картку акумулятора і внести в реєстр Обліку акумуляторів модуля Облік акумуляторів системи Облік автотранспорту перед тим, як сформувати інформацію на закладці Акумулятори Картки обліку автотранспорту (див. нотатку Створення картки акумулятора). При встановленні чи знятті акумулятора на автотранспорт у Картці обліку акумулятора вказують автотранспорт на який він був встановлений чи підлягає знаттю.

На закладці Пробіг автоматично на основі закритого Подорожнього листа фіксується пробіг автомобіля.