Створення Картотеки водіїв

Перед початком роботи в системі Облік автотранспорту для формування подорожніх листів, відомостей на видачу пального необхідно створити Картотеку водіїв.

Перед початком створення картотеки водіїв необхідно заповнити картотеку автотранспорту та довідники системи.

Картотеку водіїв створюють у системі Облік автотранспорту у модулі Картотека водіїв.

У реєстрі Список водіїв встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр / Створити або клавішіInsert створити Картку водія.

Картка водія має дві закладки: Основні відомості і Додатково.

Заповнити реквізитів закладки Основні відомості. Встановити курсор у поле Табельний № та по клавіші F3 вибрати певного працівника (водія). Для пошуку необхідного співробітника можна використати пошук, сортування, фільтрацію. Натиснути кнопку ОК.

Зазначити посвідчення № вручну та обрати Класність. При зміні класності внести зміни та зазначити дату зміни використовуючи календар.

Для зазначення даних автомобіля в полі Держ. номер по клавіші F3 вибрати необхідний автотранспортний засіб з Довідника автотранспорту та натиснути клавішу Enter.

При необхідності у полі Автопідприємство по клавіші F3 вибрати автопідприємство.

Для зазначення графіка роботи у полі Графік роботи по клавіші F3 вибрати необхідний графік у вікні Вибір графіка роботи.

Якщо передбачено роботу водія за певним маршрутом, то в полі Маршрут по клавіші F3 вибрати необхідний маршрут.

На закладці Додатково визначити Склад видачі палива за замовчуванням по клавіші F3 обрати необхідний склад та натиснути клавішу Enter .

Для обліку палива по автомобілю в полі Склад «паливо в баках» за замовчуванням по клавіші F3 вибрати необхідний склад.

Для збереження інформації заповненої в Картці водія натиснути на піктограму .

Картка водія внесена до Списку водіїв