Додавання комплектуючих у вже існуючу картку

Перелік комплектуючих, з яких складається об'єкт основних засобів, наводиться в Інвентарній картки обліку ОЗ на закладці Комплектуючі. При додаванні комплектуючих відбувається збільшення вартості об'єкта ОЗ в цілому.

Додавання комплектуючих через документ Зміна вартості проводиться у вже існуючу картку. Порядок внесення комплектуючих при створенні картки ОЗ розглядається за посиланням Внесення комплектуючих при створенні картки обліку основного засобу.

Для обрання об'єкту ОЗ, до якого необхідно додати комплектуючу, у вікні документу зміни вартості встановити курсор в полі Картка і відкрити вікно Вибірка карток. Знайти у вікні потрібну картку і натиснути кнопку Обрати. Також можна додати картку по клавіші Enter або подвійним кліком лівої кнопки миші.

Після додавання картки автоматично заповняться поля Інвентарний №, Найменування, МВО, Підрозділ. Також поля Бухгалтерський облік (податковий, управлінський облік, якщо такі ведуться на підприємстві) до зміни: Первісна вартість,Знос, Ліквідаційна вартість, СКВ (строк корисного використання).

В полі Балансова вартість ОПО автоматично буде відображено відповідне значення, що обране в налаштуваннях за замовчанням, наприклад Не змінюється. В полі Тип змін - Збільшення.

В полі Примітка можна додати причину збільшення вартості, наприклад Додавання комплектуючих.

Далі перейти по пункту меню Документ/Документ-підстава/Створити.

У вікні Документ-підстава обрати Тип підстави, а саме Акт списання (мається на увазі списання зі складу, де зберігались комплектуючі). Обрати Склад, з якого будуть додані комплектуючі, і відмітити параметр Додати комплектуючі в картку ОЗ. Натиснути кнопку ОК.

Після натискання кнопки ОК автоматично відкривається вікно Вибір номенклатурних позицій по обраному складу. У вікні Вибір номенклатурних позицій обрати потрібну номенклатуру. Обрання потрібної номенклатури проводиться подвійним кліком лівої кнопки миші або по клавіші Enter.

У вікні Модифікація рядка документа зазначити Кількість. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Формування складського ордеру буде зазначено результати формування, а саме: дані про сформований Акт списання або, навпаки, причину, за якою не вдалось сформувати акт. Натиснути кнопку ОК.

Система видасть повідомлення про формування акту. Натиснути кнопку ОК.

Сформований акт зберігається в системі Логістика/Облік запасів/Запаси на складах в модулі Документи обліку руху запасів. В документі Зміна вартості можна відкрити цей акт для перегляду по пункту меню Реєстр/Документ-підстава/Відкрити, а також можна його видалити - Реєстр/Документ-підстава/Видалити.

В документ зміни вартості праворуч від поля Журнал будуть зазначені дані пов'язаного документу, а саме акту списання (відображається в документі як ВСО - видатковий складський ордер). Також автоматично відображається сума зміни Первісної вартості і сума зміни Зносу. В полі Балансова вартість ОПО і Тип зміни також автоматично буде відображено Збільшується (Збільшення). Також автоматично будуть обчислені показники після зміни.

Суму зміни зносу можна прибрати або змінити, за необхідності. Також можна вручну відредагувати суму зміни ліквідаційної вартості і СКВ.

Всі зміни аналогічно відображаються в бухгалтерському обліку, податковому обліку і управлінському обліку, а також можливі для редагування.

Для формування проводок на панелі інструментів документу обрати піктограму Д/К синього кольору.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати потрібне. Після відображення бухгалтерських проведень натиснути кнопку ОК.

Далі натиснути на піктограму Д/К зеленого кольору і провести операцію до Головної книги.

Після проведення до Головної книги поля документу стають неактивними, тобто не підлягають редагуванню. Статус документу стане У бухгалтерському обліку. Зникає піктограма Д/К зеленого кольору і стає активною піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги. Закрити документ.

В реєстрі Документів руху ОЗ сформований і проведений до Головної книги документ буде відображений чорним жирним шрифтом.

Для перевірки правильності і повноти відображення операції зміни вартості перейти до модулю Картотека інвентарних карток ОЗ. Відкрити картку потрібного об'єкту ОЗ. На закладці Основні дані вже буде відображена змінена вартість. На закладці Знос, відповідно, буде відображений змінений знос і ліквідаційна вартість об'єкту, а також СКВ, якщо по них проводились зміни.

Дані про документ зміни вартості відображається на закладках Рух і Зміни.

Закладка Рух.

Закладка Зміни.

На закладці Комплектуючі буде відображений доданий об'єкт із зазначенням типу документу, яким було проведено додавання (коментар).