Переведення ОЗ в оренду

Документ Переведення в оренду ОЗ створюється в системі Облік основних засобів в модулі Документи руху ОЗ.

Для формування документа Переведення в оренду ОЗ необхідно провести наступні дії:

  • У полі Операція вибрати операція - Переведення в оренду.
  • У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.
Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Встановити курсор у табличну частину і по пункту меню Реєстр / Створити або клавіші Insert відкрити вікно документа Переведення в оренду.

Заповнити наступні поля:

  • Номер документа - вручну або автоматично при налаштованій автонумерації;
  • Дата документа - за замовчанням встановлюється поточна дата з можливістю зміни;
  • Статус документу буде автоматично зазначений Чернетка;
  • в полі Балансова вартість ОПО (об'єкту податкового обліку) автоматично буде зазначено Не змінюється, при необхідності можна змінити на потрібне;
  • в полі Здав: МВО, вибрати з довідника особу, що відповідає за об'єкт ОЗ;
  • в полі Здав: Підрозділ - вибрати з довідника потрібне;
  • Дата початку оренди - автоматично проставляється датою створення акту, але можливо редагування;
  • Дата закінчення оренди - зазначити вручну.

При необхідності заповнити поле Підстава, тобто обрати договір оренди. Поле від (дата документу-підстави) заповниться автоматично при обранні підстави.

В полі Контрагент вибрати особу, що отримує об'єкт основних засобів в оренду. Якщо попередньо буде обраний документ-підстава, то поле Контрагент заповниться автоматично.

В полі Використання зі списку вибрати потрібне, наприклад В оперативній оренді.

Зазначити рахунки при переведенні об'єкта ОЗ в оренду (вибрати з довідника План рахунків): Рахунок обліку; Рахунок зносу; Рахунок витрат . При налаштованій аналітиці, під час вибору рахунків зазначити аналітику.

Перейти в табличну частину документа. По пункту меню Реєстр/Створити або клавіші Insert відкрити вікно Вибірка карток і обрати потрібний об'єкт ОЗ. Додавання до документу Переведення в оренду можна зробити подвійним натиском лівої кнопки миші або натиснути у вікні кнопку Обрати.

Після заповнення всіх необхідних полів перейти до складання бухгалтерських проводок і проведення операції до Головної книги.

Для формування бухгалтерської проводки на панелі інструментів обрати піктограму Д/К синього кольору.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати потрібну операцію і після відображення бухгалтерської проводки натиснути кнопку ОК.

Далі на панелі інструментів обрати піктограму Д/К зеленого кольору для проведення операції до Головної книги.

Після проведення операції поля в документів стають неактивними, тобто не підлягаються редагуванню. На панелі інструментів стала активною піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги. Після формування бухгалтерських проводок і проведення операції, в документі автоматично змінюється Статус на У бухгалтерському обліку.

Зберегти дані в документі і закрити його.

Створений документ з сформованими бухгалтерськими проводками і проведений до Головної книги буде відображений в реєстрі документів чорним жирним шрифтом.

Інформація про документ щодо передачі ОЗ в оренду відображається в Інвентарній картки обліку основних засобів (модуль Картотека ОЗ). На декількох закладках.

Закладка Рух.

Закладка Зміни.

Закладка Оренда.

Закладка Використання.

На цій закладці в місяці передачі об'єкта ОЗ в оренду запис по цій операції буде неактивна, оскільки амортизація по цьому об'єкту нараховується в поточному місяці як по об'єкту, що перебуває в експлуатації на власному підприємстві, відповідно і строк корисного використання (СКВ) рахується як при експлуатації на власному підприємстві.

З наступного місяця, після передачі в оренду, запис про перебування об'єкту в оренді на закладці Використання буде вже активна, і строк корисного використання (СКВ) буде вже рахуватись під час оренди об'єкту.

Переведення основних засобів на Відповідальне зберігання оформлюється документом Переведення в оренду аналогічно вищезазначеного порядку.