Переміщення з МШП на ОЗ

Документ Переміщення з МШП створюється в системі Облік основних засобів в модулі Документи руху ОЗ.

Для формування документа необхідно провести наступні дії:

  • У полі Операція вибрати операцію Переміщення з МШП.
  • У полі Журнал вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.
Увага: Вид журналу Всі журнали використовується тільки для перегляду. Створювати документи в цьому журналі неможливо.

Встановити курсор у табличну частину і натиснути клавішу Insert або перейти по пункту меню Реєстр / Створити і відкрити вікно документу Переміщення з МШП.

Заповнити наступні поля:

  • Номер документа, якщо відсутнє автоматичне налаштування;
  • Дату документа, автоматично зазначається поточна дата;
  • поле Статус автоматично зазначається Чернетка;
  • в полі Балансова вартість ОПО автоматично буде зазначено Збільшується;
  • при необхідності заповнити Примітки.

Вибрати інформацію про особу, яка здала ОЗ:

  • МВО;
  • Підрозділ (за необхідності);
Вибрати інформацію про особу, яка прийняла ОЗ:
  • МВО;
  • Підрозділ;
  • Відповідальна особа.

Встановити курсор у табличну частину і натиснути клавішу Insert або перейти по пункту меню Документ/Створити. Відкриється вікно Шаблон картки, у якому вибирається один з типів картки: проста, кількісна, картка з врахуванням виробітку, нематеріальний актив, МНМА.

Далі обирається:
  • Використання;
  • Приналежність;
  • Призначення;
  • Код КОФ;
  • рахунки з довідника План рахунків:
    • Рахунок обліку;
    • Рахунок зносу;
    • Рахунок витрат.

Якщо налаштована аналітика на рахунках, то при виборі заповнити всі аналітичні дані. При налаштованих атрибутах - заповнити необхідні атрибути.

Далі обрати:

  • Метод нарахування амортизації;
  • в полі Нарахування, обрати період, коли почне нараховуватись амортизація;
  • обрати Місцезнаходження (при необхідності).

При потребі відмітити параметр Використовувати довге найменування номенклатури.

Якщо переміщаються декілька МШП в основні засоби, то при позначенні параметру Створювати картки з кількістю, рівною одиниці будуть створені картки на кожну одиницю. Натиснути кнопку ОК.

Примітка: При відкритті шаблона картки зберігаються заповнені дані попередньої картки. Їх можливо використовувати, якщо створюється багато документів з однаковими параметрами.

Далі відкривається вікно Вибір картки МШП. МШП доступні для вибору відображені у вікні синім шрифтом. Обрати потрібний (потрібні) МШП і натиснути кнопку ОК.

Обраний МШП буде відображений в табличній частині документу. Зберегти дані по піктограмі .

При переведенні МШП до складу основних засобів необхідно створити акт списання. Це можна зробити двома способами: автоматично і вручну.

Для створення акту списання автоматично безпосередньо в документі Переміщення з МШП перейти по пункту меню Сервіс/Налаштування.

Далі відкриється вікно Налаштування, де потрібно відмітити параметр Автоматичне формування витратного документа і натиснути кнопку ОК.

При закритті документу Переміщення МШП буде автоматично створений Акт списання, що буде зазначено у системному повідомленні. Натиснути кнопку ОК.

Відкриється вікно документу Списання МШП з обліку. В цьому документі можна одразу сформувати бухгалтерську проводку і провести документ до Головної книги.

Примітка: Якщо бухгалтерська проводка формується в Акті на списання МШП, то в документі Переміщення з МШП проводку робити не треба задля уникнення подвоєння бухгалтерського запису. Або навпаки, якщо бухгалтерська проводка формується в документі Переміщення з МШП, то в Акті на списання МШП її робити не треба.

Для формування бухгалтерської проводки натиснути на піктограму Д/К синього кольору.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати потрібне. Після відображення бухгалтерського запису натиснути кнопку ОК.

Далі натиснути на піктограму Д/К зеленого кольору і провести операцію до Головної книги.

Після проведення операції поля документу стають неактивними, тобто не підлягають редагуванню, і з'являється піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги. Зберегти дані і закрити вікно.

Система видасть повідомлення про успішно сформований акт. Натиснути кнопку ОК.

В реєстрі документів руху ОЗ буде відображений сформований документ Переміщення з МШП. Документ, за яким сформований Акт списання МШП відображається в реєстрі синім шрифтом.

У випадку відсутності автоматичного формування Акту на списання (в документі по пункту меню Сервіс/Налаштування не відмічений параметр), створення акту проводиться вручну в реєстрі документів руху ОЗ.

Створений документ Переміщення з МШП, на підставі якого не сформований Акт списання, відображається в реєстрі документів сірим шрифтом.

Обрати документ для створення акту списання і перейти по пункту меню Реєстр/Акт списання МПШ/Створити.

Для редагування документу Переміщення з МШП спочатку необхідно видалити Акт списання МШП по пункту меню Реєстр/Акт списання/Видалити.

Акти списання МШП зберігається в системі Логістика/Облік запасів/МШП в експлуатації в модулі Документи руху МШП операція Списання МШП з обліку.