Створення картки договору про надання освітніх послуг

Для того щоб створити картку договору про надання освітніх послуг необхідно зайти в систему Керування фінансовими розрахунками у групі модулів Ведення договорів у модулі Картотека обліку договорів:

У вікні Реєстр договорів виконати наступні дії:

  • У полі Вид діяльності вибрати необхідний вид, у нашому випадку Інші.
  • У полі Журнал договорів вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.
Увага: У полі Журнал договорів – Всі журнали та у полі Види діяльності – Всі створення договору не доступне.

Встановити курсор в табличну частину і по пункту меню Реєстр /Створити або по клавіші Insert відкрити вікно Вибір типу договору. Вибрати необхідний тип договору – Контракти навчання. Натиснути кнопку ОК.

У вікні Картка договору на закладці Договір в полі Договір № проставити номер. Якщо в модулі Налаштування на закладці Нумерація встановлена відмітка Автонумерація, то номер присвоюється автоматично.

Якщо установа застосовує систему вхідних номерів, то проставити вхідний номер.

Зазначити необхідну Дату від та Дату реєстрації.

У полі Замовник з довідника Довідник контрагентів обрати Групу контрагентів – Студенти контрактники (детальний порядок створення контрагентів розглянуто в користувацькій нотатці Створення контрагентів у системі).

У Групі контрагентів/Студенти-контрактники обрати необхідного контрагента – студента (студентку) та натиснути кнопку ОК.

У полі Об’єкт угоди при використанні додаткових параметрів обов’язково з довідника Довідник об’єкта угод, обрати об’єкт угоди по спеціалізації зазначити спеціальність.

У полі Центр відповідальності обрати необхідний підрозділ – інститут (факультет).

Вказати Термін дії договору.

Вказати Сплатити до.

Вибирати із запропонованого списку Форму розрахунків.

Поле Загальна сума може заповнюватися в залежності від налаштування:

  • автоматично, після заповнення закладки Специфікація;
  • зазначити вручну.

У полі Коментар, при необхідності, вводиться довільний коментар.

При необхідності проставити відмітки в параметрах Не включати документ в податковий облік та Касовий метод. Зберегти по піктограмі на панелі інструментів.

Створення специфікації договору про надання освітніх послуг.

Створення операції типу Навчання контрактники.

Специфікація договору створюється на закладці Специфікація. Встановити курсор у табличну частину по пункту меню Документ/Створити операцію або по клавіші Insert обрати операцію – Навчання контрактники.

У вікні Навчання контрактники по договору №.. заповнити поля:

  • у полях Найменування та Примітка зазначено Навчання контрактники добавити курс – 1 курс;
  • у полі Разом за договором обрати дату початку та закінчення навчання на обраний курс. Кількість операцій заповнюється автоматично у полі Операції;
  • у полі Відбудеться із запропонованого списку вибрати варіант виконання операції:
    • На конкретний проміжок дат – обирається, якщо є початкова і кінцева дата виконання операції;
Параметр На конкретний проміжок дат використовується у випадках, коли є необхідність формування документів зі зміною суми.
    • Періодично – обирається, якщо є періодичність виконання операції (Щодня, Щотижня, Щодекади, Щомісячно, Щокварталу, Щорічно) (варіант використовується найчастіше);
Параметр Періодично у полі Період використовується у випадках, коли є необхідність формування документів з фіксованими сумами.
    • Залежно від операції – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь іншої операції договору;
    • Залежно від зовнішньої події – обирається, якщо терміни виконання операції залежать від виконання якої-небудь події;
    • По датам специфікації – обирається, якщо період дії задається безпосередньо у специфікації.

В нашому випадку обираємо пункт Періодично:

  • у полі Період обрати період нарахування плати за навчання по договору – Щомісячно;
  • у полі Не пізніше зазначити дату останнього дня нарахування плати за навчання.

Встановити курсор у табличну частину вікна.

Клавіша Insert викликає довідник послуг, але вибір проводиться по одній позиції. По пункту меню Правка/Викликати довідник послуг (комбінація клавіша Alt+F3) провести вибір групи номенклатурних позицій.

У вікні Вибір номенклатурних позицій вибрати позицію Навчання контрактника та натиснути клавішу Enter.

Заповнити поля Кількість, Ціна, та Період з по на один навчальний рік.

У полі Коментар, при необхідності, ввести довільний коментар. Натиснути кнопку ОК.

У результаті виконаних дій у вікні Вибір номенклатурних позицій заповниться поле Вибрано позицій та поле На суму.

У табличній частині вікна Навчання контрактники по договору №… автоматично перенесеться обрана номенклатурна позиція за один навчальний рік та Загальна сума за рік навчання.

Після закриття вікна операція Навчання контрактники відобразилась на закладці Специфікація.

Створення операції типу Оплата навчання.

Встановити курсор у табличну частину. Вибрати пункт меню Створити операцію або по клавіші Insert .

У вікні з назвою операції Оплата навчання заповнити поля:

  • у полях Найменування та Примітка зазначено Оплата навчання, добавити курс – 1 курс;
  • у полі Підстава вибрати підставу – операцію Навчання контрактники 1 курс;
  • у полі Відбудеться із запропонованого списку вибрати варіант виконання операції. Якщо обрано варіант Періодично, то у полі Період обрати періодичність виконання операції та дату її здійснення;
  • у полі Разом за договором з … по … вибрати термін на один навчальний рік;
  • у полі Сума до оплати автоматично відобразиться розмір щомісячної оплати та загальна сума на рік.

Створена операція відобразиться на закладці Специфікація. Зберегти по піктограмі панелі інструментів та закрити вікно.

Операції за кожний рік можна створювати, або при укладанні договору на весь термін навчання, або додавати операції кожного року.

Створений договір з’явиться у вікні Реєстр договорів зі статусом Чернетка.

Після підписання договір в статусі Чернетка необхідно затвердити (змінити статус). Для цього по пункту контекстного меню Реєстр/Змінити статус або комбінацією клавіш Alt+S у вікні Статус договору змінити статус з Чернетки на Затверджений. Натиснути кнопку ОК.

Увага: До специфікації затвердженого договору при необхідності можливо додавати операції. При збереженні інформації буде запропоновано затвердити операцію. Необхідно підтвердити зміну статусу операції.