Формування актів наданих послуг студентам на підставі договорів

Формування Актів виконаних робіт (наданих послуг) студентам може проводиться:

груповим способом на підставі договорів;
груповим способом на підставі договорів по датах специфікації;
окремим документом.

Формування документів груповим способом на підставі договорів

Увага: Обов’язковою умовою формування документів груповим способом на підставі договорів є затверджений договір зі створеними операціями з типом терміну виконання На конкретний проміжок дат або Періодичні.

Для формування документів груповим способом на підставі договорів необхідно зайти в підсистему Керування фінансовими розрахунками/Ведення договорів в модуль Облік розрахунків по договорах.

У вікні Реєстр договорів виконати наступні дії:

У полі Вид діяльності вибрати необхідний вид, у нашому випадку Інші.
У полі Журнал договорів вибрати необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Увага: У полі Журнал договорів – Всі журнали та у полі Види діяльності – Всі створення договору не доступне.

Клавішею Пробіл обрати необхідні договори, у нашому випадку договори про надання освітніх послуг. При виборі всіх договорів можна використати комбінацію клавіш Alt+ «+».

По пункту меню Реєстр/Сформувати товарні документи або комбінацією клавіш Shift+T сформувати документи.

У вікні Формування товарних документів:

у полі Період з .. до… зазначити проміжок дат, за який формуються документи;
при необхідності, встановити відмітку в параметрі Вказати дату та зазначити в полі Дата документа необхідну дату, яка буде відображатися в товарних документах;
у полі Тип формованих документів на вибрати з пропонованого списку необхідний тип:
- прихід та витрата – формує документи по всіх договорах (закупівлі та реалізації товарів та послуг);
- прихід – формує документи по закупівлі товарів та послуг;
- витрата – формує документи по реалізації товарів та послуг;

встановити відмітку в одному із запропонованих для формування типів документів, у нашому випадку Акти.

Увага: Обов’язково, обраний тип документа повинен бути прописаний в налаштуванні операції договору.

встановити відмітку в параметрі Тип операції та обрати необхідні операції, по яких необхідно сформувати документи. В нашому випадку Реалізація товарів та послуг.

Натиснути кнопку ОК.

По закінченню формування документів з’явиться вікно протоколу, в якому буде відображена інформація про результат. Натиснути кнопку ОК.

Після формування документу Акт виконаних робіт (наданих послуг) відобразиться у вікні Виконання договору: Облік … у кожному обраному договорі.

На закладці Розрахунки – в оперативному режимі проглядаються поточні розрахунки за договором;

На закладці Операції в колонці Факт – сума фактично зареєстрованих по цій операції товарних і платіжних документів;

На закладці Накладні/Акти відображається список сформованих, за цим договором, Актів.

Для формування документів на підставі кожного окремого товарного документа необхідно у вікні Реєстр виконуваних договорів вибрати договір, натиснути на нього клавішею миші або клавішею Enter.

У вікні Виконання договору: Облік … на закладці Операції по пункту меню Реєстр/Сформувати товарні документи або комбінацією клавіш Shift+T сформувати документ.

У вікні Формування товарних документів заповнити всі необхідні поля та натиснути кнопку ОК.

По закінченню формування документів з’явиться вікно протоколу, в якому буде відображена інформація про результат.

Після формування документу Акт виконаних робіт (наданих послуг) відобразиться у вікні Виконання договору: Облік … у обраному договорі на усіх закладках.

Формування документів груповим способом на підставі договорів по датах специфікації

Увага: Обов’язковою умовою формування документів груповим способом по датах специфікації договорів є договір зі статусом Затверджений зі створеними операціями з типом Витратний (оскільки формуються витратні документи). При цьому вибираються тільки операції з типом терміну виконання По датах специфікації. Для кожної операції створюються документи по кількості відібраних періодів виконання періодичної операції, де датою документу буде дата початку кожного періоду.

По пункту меню Реєстр/Сформувати товарні документи по специфікації або комбінацією клавіш Shift+Ctrl+T сформувати документи.

У вікні Формування документів:

у полі Період: з … по … зазначити період, за який формуються документи;
відмітити позначкою в одному з запропонованих для формування типів документів, у нашому випадку Акти виконаних робіт;
відмітити позначкою в параметрі Дата формування документа, у нашому випадку На вказану дату;
у полі Тип договору із довідника Вибір типа договору обрати необхідний тип договору, у нашому випадку Курси-навчання;
у полі Номенклатура із довідника Вибір номенклатури обрати необхідну номенклатуру, у нашому випадку Навчання на курсах. Номенклатуру обирати, якщо потрібно формування документів по такій номенклатурі.

відмітити позначкою за потреби параметр Один документ на всі рядки специфікації;
відмітити позначкою за потреби параметр Формувати лише по пені;

Натиснути кнопку ОК.

По закінченню формування документів з’явиться вікно протоколу, в якому буде відображена інформація про результат. Натиснути кнопку ОК.

Формування бухгалтерських проводок та проведення сформованих Актів виконаних робіт (наданих послуг) до Головної книги відбувається у підсистемі Логістика/Облік збуту у модулі Акти виконаних робіт.