Створення прайс-листа для розрахунків за проживання у студентських гуртожитках

Формування розрахунків здобувачів освіти здобувачів освіти (осіб, які навчаються у закладі освіти; вступників до закладу освіти на час проведення вступних випробувань; осіб, які навчаються в іншому закладі освіти і проживають у гуртожитках закладу освіти згідно з рішенням його керівника) за проживання у студентських гуртожитках здійснюється з використанням прайс-листів.

Для створення прайс-листів обрати систему Загальні довідники/Довідники модуль Прайс-листи.

Спочатку необхідно створити асортименти – перелік послуг для прайс-листа.

Створення асортименту

На закладці Асортименти встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Insert створити новий асортимент.

Обрати тип асортименту Роботи, послуги для створення асортименту на послуги. Створювати асортименти потрібно окремо на товари, окремо на послуги, тому що це різні типи номенклатури.

У створеному асортименті на послуги відкривається вікно Асортимент 00000001.

У вікні Асортимент:… на закладці Загальні заповнити такі поля асортименту:

у полі Код – автоматично проставляється код асортименту;
у полі Найменування вказати назву асортименту, у нашому випадку – Проживання студентів (стандарт);
у полі Спосіб формування – відмітити позначкою спосіб формування, у нашому випадку номенклатура;
за потребою позначкою відмітити Не включати у специфікацію номенклатуру з нульовими залишками, яка регулює виведення нульових залишків по специфікації номенклатури.

На закладці Специфікація встановити курсор в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Insert створити асортимент.

Із довідника Вибір номенклатури обрати необхідну номенклатуру послуги, в нашому випадку Проживання в гуртожитку (детальний порядок створення нової номенклатури розглянуто в розділі Створення номенклатурних позицій проживання у студентських гуртожитках.

У вікні Позиція асортименту у полі Од. виміру по клавіші F3 обрати необхідну одиницю виміру, в нашому випадку Послуга та натиснути кнопку ОК.

За замовчуванням автоматично обирається з групи/підгрупи, до якої належить створена номенклатура.

Специфікацію асортименту створено.

Налаштування виду асортименту проводиться за пунктом меню Вид/Відображення груп.

У вікні Реєстр прайс-листів й асортиментів відобразиться створений асортимент.

Створення прайс-листа

На закладці Прайс-листи встановити курсор в табличну частину для створення нового прайс-листа.

По пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Insert обрати тип прейскуранта Роботи, послуги.

Відкривається вікно Асортимент прейскуранту, у якому потрібно обрати необхідний асортимент та натиснути кнопку ОК.

Створений прайс-лист відображається окремим рядком у вікні Реєстр прайс-листів й асортиментів. По клавіші F4 прейскурант редагується.

В середині документа на закладці Загальні заповнити такі поля прайс-листа:

у полі Код – вказати код прайс-листа;
у полі Найменування – ввести довільне найменування
у полі Асортимент – автоматично підтягується код і найменування обраного асортименту;
у полі Валюта прайс-листа – поле заповнити шляхом вибору значення з довідника, що викликається по клавіші F3;
у полі Спосіб формування позначкою обрати спосіб формування прайс-листа;
позначкою відмітити Базовий прайс-лист, якщо ціни даного прайс-листа необхідно використовувати при розрахунку цін в інших прейскурантах;
у полі Розрахунок залишку по позиціях позначкою обрати необхідний вид розрахунку;
у розділі Програми розрахунку цін обрати розрахунок цін за прайс-листом чи документом. Програми розрахунку цін створюється програмно по клавіші F4 у відповідних полях

Перейти на закладку Специфікація.

Встановити курсор на кожну позицію і по клавіші Enter відкрити вікно Позиція прайс-листа.

У полі Ціна за одиницю заповнити ціну за одиницю послуги. Закрити вікно позиції прайс-листа.

У вікні Позиція прайс-листа по кнопці Шкала знижок у вікні Шкала знижок і націнок виконується налаштування знижки і націнки.

При необхідності зміни ціни с певної дати в позиції прайс-листа в таблиці архів цін створити запис з зазначенням нової дати та ціни.

По закінченню формування прайс-листа по пункту меню Правка/Зберегти або клавішею F2 у вікні Документ підтвердити вибір: Так – зберегти внесені зміни, Ні – відмінити операцію, Продовжити – ввести наступну операцію.

Закрити вікно прайс-листа. Прайс-лист створено.

Інші прайс-листи проживання у студентських гуртожитках здобувачів освіти формуються за методикою створення прайс-листа Проживання вступників, студентів (стандарт).

Заповнення закладки Прайс-листи покупців

У вікні Реєстр прайс-листів і асортиментів на закладці Прайс-листи покупців відбувається створення прейскуранта під покупця (типа здобувачів освіти).

На закладці Прайс-листи для покупців у полі Група із довідника Групи контрагентів обрати необхідну групу контрагентів, у нашому випадку групу студентів та інших проживаючих (детальний порядок створення контрагентів розглянуто в розділі Створення контрагентів у Комплексі).

У лівій частині екрана обрати необхідного студента та встановити курсор у табличну частину справа, по пункту меню Реєстр/Створити або клавішею Insert налаштувати прайс-лист на обраного студента.

У вікні Налаштування необхідно заповнити поля:

у полі Тип по клавіші F3 обрати необхідний тип прейскуранту;
у полі Група по клавіші F3 обрати з довідника Вибір групи номенклатури необхідну групу номенклатури, у нашому випадку – Проживання у гуртожитках;
у полі Номенклатура по клавіші F3 обрати з довідника Вибір номенклатури необхідну номенклатуру, у нашому випадку – Проживання вступників, студентів;
у полі Прайс-лист по клавіші F3 обрати необхідний прайс-лист зі списку прейскурантів, що знаходяться на закладці Прайс-листи;
позначкою відмітити Вибирати за замовчуванням, що дозволить використовувати обраний прейскурант за замовчуванням;
натиснути кнопку ОК та закрити вікно прайс-листа.

Прайс-лист для Студентки 1 14 створено.