Створення картки договору на надання платних освітніх послуг

У вікні Картка договору: … на вкладці Договір заповнити поля наступним чином.

У полі Договір № проставити номер. Якщо у модулі Налаштування на вкладці Нумерація встановлена відмітка Автонумерація, то номер присвоюється автоматично. Якщо установа застосовує систему вхідних номерів, то проставити вхідний номер, у нашому випадку, рік вступу та спеціальність.

У полях від та Дата реєстрації: автоматично зазначається поточна дата створення договору, при необхідності змінити вручну або по клавіші F3 задати у Календарі дату договору та його реєстрації; поле Журнал: автоматично зазначається журнал договорів, обраний у вікні Реєстр договорів.

Поля Виконавець та Банк: автоматично зазначається установа, яка надає послугу на проживання у студентському гуртожитку та реквізити її банку (Казначейства).

У полі В особі: із Картки підприємства автоматично зазначається керівник установи. При необхідності для зміни підписанту у вікні Редагування підписантів по клавіші F3 обрати необхідного підписанта.

У полі Розрах. рах: із Картки підприємства – основний витратний рахунок установи. Для зміни рахунку з Довідник банківських рахунків підприємствапо клавіші F3 обрати необхідний номер рахунок, у нашому випадку – дохідний по спеціальному фонду та натиснути кнопку ОК.

У полі Замовник: по клавіші F3 з довідника Довідник контрагентів обрати Групу контрагентів, у нашому випадку Студенти. Детальний порядок формування Довідника контрагентів розглянуто в окремій користувацькій нотатці.

Обрати необхідного здобувача освіти та натиснути кнопку ОК, у нашому випадку – Навчання/Бакалаври.

Поле Платник після заповнення поля Замовник встановлюється автоматично.

У полі Об’єкт угоди при використанні додаткових параметрів обов’язково з довідника Довідник об’єкта угод по клавіші F3 обрати об’єкт угоди та натиснути кнопку ОК, у нашому випадку – спеціалізацію.

У полі Центр відповідальності: обрати необхідний підрозділ, у нашому випадку Факультет та натиснути кнопку ОК.

У полі Форма розрахунків:по клавіші обрати із запропонованого списку форму розрахунків, у нашому випадку – Безготівкові.

У полі Термін договору:змінити термін договору на необхідний.

У полі Сплатити до:змінити дату сплати по договору.

Поле Загальна сума може заповнюватися в залежності від налаштування:

• встановлюється автоматично, після заповнення вкладки Специфікація;
• вводиться вручну;

У полі Коментар, при необхідності, вводиться довільний коментар, наприклад:

• для навчання - рівень освіти;

• для спеціальних курсів - результат проходження спеціальних курсів.

При необхідності проставити позначки у параметрах Не включати документ в податковий облік та Касовий метод.

Сформована картка договору матиме наступний вигляд:

Після створення карток договорів необхідно перейти на вкладку Специфікація для створення специфікації до договорів.

Детальний порядок створення Специфікації до договору на надання платних освітніх послуг розглянуто в окремій користувацькій нотатці.