Створення картки договору на послугу проживання у студентських гуртожитках

У вікні Картка договору: Реалізація товарів і послуг на вкладці Договір автоматично задано наступну інформацію:

• у полі Договір № – номер договору, при встановленні відмітки Автонумерація у модулі Налаштування на вкладці Нумерація;
• у полях від та Дата реєстрації: – поточна дата створення договору, при необхідності змінити вручну або по клавіші F3 задати у Календарі дату договору та його реєстрації;
• у полі Журнал: – журнал договорів, обраний у вікні Реєстр договорів;
• у полях Виконавець та Банк: – установа, яка надає послугу на проживання у студентському гуртожитку та реквізити її банку (Казначейства);
• у полі В особі: із Картки підприємства – керівник установи. При необхідності для зміни підписанту у вікні Редагування підписантів по клавіші F3 обрати необхідного підписанта;
• у полі Розрах. рах: із Картки підприємства – основний витратний рахунок установи. Для зміни рахунку з Довідник банківських рахунків підприємства по клавіші F3 обрати необхідний номер рахунок;
• у полі Форма розрахунків: – безготівкові розрахунки. При необхідності із запропонованого списку(безготівкові, готівка, бартер, комбінована) змінити форму розрахунків;
• у полях Термін договору:з … та по … – поточна дата створення договору, при необхідності змінити вручну або по клавіші F3 задати у Календарі термін дії договору з … по … та дату сплати по договору.

Далі заповнити інші поля.

При застосуванні системи вхідних номерів зазначити вхідний номер, у нашому випадку – ОБД-2022 (група) та літеру Г (гуртожиток).

У полі від , при необхідності, змінити вручну дату договору або по клавіші F3 задати у Календарі, у нашому випадку на 02/01/2023.

У полі Розрах. рах: по клавіші F3 при необхідності змінити рахунок, у нашому випадку – дохідний по спеціальному фонду та натиснути кнопку ОК;

У полі Замовник:

• з довідника Довідник контрагентів обрати Групу контрагентів, у нашому випадку – Гуртожитки. Детальний порядок формування Довідника контрагентів розглянуто в окремій користувацькій нотатці;
• обрати необхідного здобувача освіти;
• натиснути кнопку ОК.

Поле Платник після заповнення поля Замовник заповнюється автоматично.

У полі Об’єкт угоди:по клавіші F3 з Довідника об’єктів угод обрати об’єкт угоди, у нашому випадку Інші/Гуртожиток та номер гуртожитку та натиснути кнопку ОК.

У полі Центр відповідальності: обрати необхідний підрозділ, у нашому випадку Факультет та натиснути кнопку ОК.

Поле Загальна сума в залежності від налаштування:

• встановлюється автоматично, після заповнення вкладки Специфікація;
• вводиться вручну.

У полі Коментар, при необхідності, вводиться довільний коментар, наприклад вказується номер кімнати.

При необхідності проставити позначки у параметрах Не включати документ в податковий облік та Касовий метод.

Сформована картка договору матиме наступний вигляд.