Налаштування меню звітів

Формування звітів по всьому Комплексу проводиться в кожному модулі, а також в модулях Звіти кожної системи.

Встановити курсор в табличну частину вікна.

Використовується три види друку звітів в залежності від виду звіту:

  • Друк реєстру виконується за допомогою клавіші F9 або через пункт меню Реєстр / Друк. При цьому якщо встановлено фільтр, друкується тільки відфільтрована частина реєстру;
  • Друк документа, на якому встановлений курсор, здійснюється, використовуючи комбінації клавіш Ctrl+F9 або через пункт меню Реєстр / Друк документа;

Формування звіту виконується за допомогою комбінації клавіша Alt+F9 або через пункт меню Звіт/формування звіту. Після виклику меню звітів відкривається вікно Вибору вихідних форм. Вікно може бути порожнім або містити налаштовані звіти. При першому виклику дане вікно порожнє.

По пункту меню Реєстр / Налаштування меню звітів проводиться налаштування необхідних звітів.

Відкривається вікно Налаштування меню звітів.

Вікно розподіляється на дві частини –ліва та права або верхня та нижня ( в залежності від вибору відображення по пункту меню Вид / Вертикальний або Горизонтальний.

Чорним кольором відображено системні звіти, які не можна змінити, тільки скопіювати. Синім кольором відображено користувацькі звіти, які відповідальні співробітники можуть редагувати.

Виділити необхідний звіт, натиснути клавішу F5 та скопіювати звіт вправо/вниз.

Справа (знизу) відображаються налаштовані звіти.

Закрити вікно Налаштування меню звітів.

Меню звітів буде мати вигляд переліку звітів. Для запуску звіту на виконання необхідно натиснути мишею або клавішею Enter на обраний звіт.

Увага: Деякі звіти в картотеках можуть формуватися по обраним позиціям картотеки.

В залежності від обраного звіту, він може зразу сформуватися або відкривається вікно параметрів звіту. Звіт формується в залежності від обраних параметрів.

Після вибору параметрів натиснути кнопку ОК.

Формується екранна форма звіту.

Для друку натиснути на іконку Друк.

В залежності від наявного на комп’ютері офісного пакету по пункту меню Експорт звіт можна зберегти в різні формати.

По пункту меню Відправити по пошті звіт можна відправити на необхідну електронну адресу.