Створення шаблонів імпорту

Для проведення процедури імпорту необхідно створити шаблон. Кількість шаблонів та їх використання не обмежено. Створений шаблон може використовуватись як для одноразового перенесення даних , так й для багаторазових операцій , у тому числі з використанням планувальника.

При налаштуванні шаблонів проводиться зчитування структури зовнішнього файлу. Налаштування формату зовнішніх файлів полягає в установці відповідності полів зовнішнього файлу реквізитам набору бази даних Комплексу, тобто зазначається відповідність поля зовнішнього файлу полю реквізиту Комплексу. Дані в Комплексі розподілені на набори даних. Необхідно зважати також на кодування даних, та обирати відповідний формат кодування. Крім того можна використовувати/написати програму для попередньої обробки імпортованого рядку (запису).

Імпорт даних проводиться в режимах Додати або Замінити.

Більшість шаблонів імпорту формується в системі Сервіс в модулі Імпорт.

Імпорт шаблону імпорту

Якщо шаблон створений у іншій, наприклад тестовій базі, його можна перенести за допомогою пункту меню Реєстр / Імпорт з файлу. Попередньо з тестової бази його необхідно експортувати за допомогою пункту меню Реєстр / Експорт з файлу.

Створення нового шаблону

Для створення нового шаблону обрати один з пунктів. Для прикладу оберемо пункт Універсальний імпорт / Довідники довідник банків.

Для створення нового шаблону у полі Шаблон імпорту провести відкриття реєстру шаблонів.

По пункту меню Реєстр / Створити створити новий шаблон. Для налаштування шаблону по пункту меню Реєстр / Зчитати структуру з файлу завантажити dbf-файл, в якому міститься інформація (в нашому випадку, перелік банків України).

Після зчитування структури файлу заповнюється закладка Структура та поле Ім'я файла.

Необхідно задати:

• в полі Шаблон - назву шаблону;
• в полі Каталог - шлях до каталогу, з якого буде проводитись імпорт даних;

Параметр Запитувати при імпорті встановлюється за необхідності обирати кожного разу файл (наприклад, якщо назва файлу містить дату, яка постійно змінюється).

На закладці Структура необхідно встановити відповідність полів dbf-файлу та полів Комплексу.

Для цього встановити курсор на полі та по клавіші F4 відкрити вікно вибору полів комплексу. У полі Поле програми по клавіші F3 обрати відповідне поле. Натиснути кнопку ОК.

У разі, якщо поле джерела не відповідає типу даних ( наприклад , джерело - числове, а поле в комплексі текстове) може виникнути необхідність перетворити дані для внесення в комплекс. В такому випадку на закладці Програма за допомогою Редактора програм зазначається програма обробки.

Крім того, на закладці Інше можна задати формат дати.

Для збереження шаблону натиснути піктограму . Надалі такий шаблон можна використовувати по необхідності.