Створення шаблонів імпорту

Для проведення процедури імпорту необхідно створити шаблон. Кількість шаблонів та їх використання не обмежено. Створений шаблон може використовуватись як для одноразового перенесення даних , так й для багаторазових операцій , у тому числі з використанням планувальника.

При налаштуванні шаблонів проводиться зчитування структури зовнішнього файлу. Налаштування формату зовнішніх файлів полягає в установці відповідності полів зовнішнього файлу реквізитам набору бази даних Комплексу, тобто зазначається відповідність поля зовнішнього файлу полю реквізиту Комплексу. Дані в Комплексі розподілені на набори даних. Необхідно зважати також на кодування даних, та обирати відповідний формат кодування. Крім того можна використовувати/написати програму для попередньої обробки імпортованого рядку (запису).

Імпорт даних проводиться в режимах Додати або Замінити.

Більшість шаблонів імпорту формується в системі Сервіс в модулі Імпорт.

Імпорт шаблону імпорту

Якщо шаблон створений у іншій, наприклад тестовій базі, його можна перенести за допомогою пункту меню Реєстр/Імпорт з файлу. Попередньо з тестової бази його необхідно експортувати за допомогою пункту меню Реєстр/Експорт з файлу.

Створення нового шаблону

Для створення нового шаблону обрати один з пунктів. Для прикладу оберемо пункт Універсальний імпорт/Довідники довідник банків.

Для створення нового шаблону у полі Шаблон імпорту провести відкриття реєстру шаблонів.

По пункту меню Реєстр/Створити створити новий шаблон. Для налаштування шаблону по пункту меню Реєстр/Зчитати структуру з файлу завантажити dbf-файл, в якому міститься інформація ( в нашому випадку, перелік банків України).

Після зчитування структури файлу заповнюється закладка Структура та поле Ім'я файла.

Необхідно задати:

в полі Шаблон - назву шаблону
в полі Каталог - шлях до каталогу, з якого буде проводитись імпорт даних;

Примітка: В залежності від обраних пунктів для імпорту (різних даних) у полі Набір даних може бути від одного до декількох різних наборів даних, на які розділені дані для імпорту.

Параметр Запитувати при імпорті встановлюється за необхідності обирати кожного разу файл (наприклад, якщо назва файлу містить дату, яка постійно змінюється).

На закладці Структура необхідно встановити відповідність полів dbf-файлу та полів Комплексу.

Для цього встановити курсор на полі та по клавіші F4 відкрити вікно вибору полів комплексу. У полі Поле програми по клавіші F3 обрати відповідне поле. Натиснути кнопку ОК.

У разі, якщо поле джерела не відповідає типу даних ( наприклад , джерело - числове, а поле в комплексі текстове) може виникнути необхідність перетворити дані для внесення в комплекс. В такому випадку на закладці Програма за допомогою Редактора програм зазначається програма обробки.

Крім того, на закладці Інше можна задати формат дати .

Для збереження шаблону натиснути піктограму . Надалі такий шаблон можна використовувати по необхідності.