Заповнення довідника Будинки
Для деталізованого ведення обліку в розрізі будинків, що перебувають на обліку у ЖЕК/ОССБ або іншому комунальному підприємстві (водоканал, газопостачання, енергопостачання) обрати систему Облік комунальних послуг/Довідники модуль Будинки.
Перед формуванням довідника Будинки необхідно створити довідники: Номенклатури, Прайс-листів, Довідник ОТН, Довідник приладів обліку, Картотеки лічильників.
Реєстр будинків містить перелік всіх будинків з набором їх характеристик для ведення обліку.
У реєстрі є можливість групування будинків в розрізі вулиць, що проводиться по пункту меню Вид/Групування по вулицям.
У лівій частині вікна Будинки відображаються вулиці (проспекти, провулки, площі тощо), а в правій - будинки, що розташовані на цій вулиці. У колонці Вулиця відображаються вулиці з Довідника адрес. Обрати необхідну вулицю. У правій частині вікна відображаються будинки, розташовані на цій вулиці. Встановити курсор справа в табличну частину та по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Insert створити новий будинок.
Заповнити:
- в полі Код певний код будинку, який є наскрізним для всієї системи;
- в полі № будинку вказати номер будинку;
- обрати ЖЕК/ОСББ зі списку структурних одиниць;
- поля Забудовник, Власник та характеристики будинку заповнюються за наявності та необхідності;
- обрати в полях Тариф до 20 числа і Тариф після 20 числа певний прайс-листи. Тариф до 20 числа використовується, з урахуванням того що на 1 число місяця немає заборгованості за послугою, інакше використовується Тариф після 20 числа;
- обрати Норми споживання по послугам: Гаряча вода, Холодна вода, Газ, Електроенергія і метод Нарахування без показників.