Заповнення довідника Квартири

Для ведення поквартирного обліку, з використання картотеки квартир, по кожному будинку, що обслуговуються ЖЕК/ОСББ або іншими комунальними підприємствами (водоканал, газопостачання, енергопостачання) використовують Довідник квартир у системі Облік комунальних послуг/Довідники у модулі Квартири.

Довідник квартир краще створювати після формування картотеки будинків. Існує два способи формування карток квартир: груповий або по одній.

Груповий спосіб створення карток квартир, що належать одному будинку, можливий лише у модулі Будинки (див. окрему нотатку Формування довідника Квартир груповим способом. Квартири).

В ручному режимі у полі Вулиця по клавіші F3 обрати вулицю у вікні Довідник адрес Вулиця. Натиснути кнопку ОК.

У полі Будинок по клавіші F3 обрати номер будинку у вікні Довідник адрес Будинки. Натиснути кнопку ОК.

У модулі Квартири створення Картки квартири проводиться на кожну квартиру окремо по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Insert.

У модулі проводиться зміна (уточнення) багатьох даних по конкретній квартирі (при формуванні груповим способом). Картка квартири має закладки: Головна, Мешканці, Лічильники, Поля користувача (може бути відсутня), Площі.

На закладці Головна заповнити наступну інформацію про квартиру:

• згідно з технічним паспортом квартири;
• зазначається наявність лічильників на послуги;
• адреса, телефон;
• вид плити (електрична, газова тощо), що використовується у квартири;
• посилання на прайс-листи для застосування тарифів за спожиті послуги.

На закладці Мешканці зазначити інформацію на підставі даних модуля Особові рахунки. Якщо картотека особових рахунків вже створена, то мешканці за даною адресою з’являються у картці квартири автоматично. Якщо картотека ще не створена, є можливість додати інформацію на цю закладку після створення особового рахунку.

На закладці Лічильники по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Insert зазначити квартирні лічильники.

Встановить відмітку біля лічильника у вікні Довідники приладів обліку, обравши лічильники, що встановлені у квартирі. Натиснути кнопку ОК.

На закладці Площі інформація зазначається автоматично після заповнення головної сторінки картки квартири. Ця закладка потрібна для формування історії у випадку зміни будь-якої частини площі.

У вікні реєстру квартир перелік квартир відображається за певною адресою, який зазначається у відповідних полях: Адреса, Вулиця, Будинок. При відсутності заповненого поля Будинок, відображаються всі квартири по вулиці, так само працюють інші поля- при відсутності в них значень у переліку квартир відображаються всі квартири в системі. В такому реєстрі можна сортувати, фільтрувати інформацію. Наприклад, побачити всі квартири з електричною плитою (при виборі фільтру у колонці Плита).

Для спрощення процесу створення карток квартир картки можна копіювати по клавіші F5. Якщо створення карток квартир було проведено груповим способом у модулі Довідник Будинки, то в модулі Довідник Квартири, при необхідності, можна відкоригувати дані Картки квартири по пункту меню Реєстр/Змінити.

У реєстрі квартир можна проводити групове призначення тарифів через пункт меню Реєстр/Групове призначення тарифів. Після чого у відповідному вікні Глобальна заміна тарифу обирається необхідний прайс-лист.