Формування Довідника квартир груповим способом
При налагодженні системи або введенні в експлуатацію нового багатоквартирного будинку, для пришвидшення роботи, виникає необхідність формування довідника квартир груповим способом. Довідник квартир груповим способом формується по кожному будинку, що обслуговуються ЖЕК/ОСББ або іншими комунальними підприємствами (водоканал, газопостачання, енергопостачання) у системі Облік комунальних послуг/Довідники у модулі Будинки з наступним дооформленням у модулі Квартири.
У модулі Будинки обрати у лівій частині вікна Вулицю, а у правому – Будинок на цій вулиці (див Заповнення довідника Будинки).
На закладці Головна вікна Редагування будинку формується основна інформація по будинку.
У полі Кіл.квартир на закладці Характеристика вікна Редагування будинку встановити кількість квартир у будинку. Детальне формування реквізитів на полях кожної із закладок вікна Редагування будинку (див. Заповнення довідника Будинки).
Перейти на закладку Квартири.
По пункту меню Реєстр/ Сформувати квартири по будинку або комбінація клавіш Shift+ Ctrl+K провести формування реєстру квартир.
Підтвердити Створення квартир по поточному будинку натиснути кнопку ОК.
Автоматично картотека створюється із характеристиками притаманними для всіх квартир.
Для редагування інформації по кожній квартирі встановити курсор на необхідну квартиру та натиснути клавішу Enter. (Формування інформації по квартирі у вікні Редагування квартири можна проводити як у модулі Будинки, так і в модулі Квартири).
Для всіх квартир автоматично можна прив’язати лічильники по пункту меню Реєстр/ Групова прив’язка лічильників до квартир або комбінації клавіш Ctrl+K.
Обрати картотеку та лічильники, що встановлені у квартири.
Всі реквізити, що характерні (однакові) для кожної квартири в будинку заповнюються автоматично.
Перейти в модуль Квартири системи Облік комунальних послуг/Довідники для уточнення та заповнення реквізитів по кожній квартирі (див. Заповнення довідника Квартири). У вікні Редагування квартири внести необхідні реквізити на закладках, що деталізують інформацію по певній квартирі.