Налаштування довідника Номенклатури в системі Облік комунальних послуг

Для роботи у системі Облік комунальних послуг крім налаштування довідників у системі Загальні довідники необхідно налаштувати довідник Номенклатура в системі Облік комунальних послуг/Довідники.

Довідник номенклатури є в системі Загальні довідники. Але для налаштування номенклатур саме комунальних послуг необхідно скористатись довідником у системі Облік комунальних послуг/Довідники модуль Номенклатура.

У системі налаштовано основні послуги, що надаються ЖЕКом/ОСББ. Вони відображаються у реєстрі номенклатур. Для зручності вибору груп з переліком номенклатур перейти по пункту меню Вид/Відображення груп та встановити позначку.

У лівому табличному полі відображено перелік груп. У правому– перелік номенклатур в межах групи.

Якщо зняти позначку Відображення груп реєстр має вигляд переліку всіх існуючих на підприємстві номенклатур (послуг, запасів тощо).

Доповнити Довідник номенклатур переліком послуг, що надаються ЖЕКом/ОСББ, які не внесені до підготовленого списку.

У вікні Довідник номенклатур в лівій таблиці вікна створити групи/підгрупи номенклатур. По пункту меню Реєстр/Створити зі списку вибрати необхідне: Створити групу поточного рівня, Створити групу підлеглого рівня або Створити номенклатуру.

Заповнити картку групи, що складається з трьох закладок Загальні, Додаткові, Партія/БСЗ.

На закладці Загальні заповнити реквізити:

Код – проставляється вручну (є обов’язковим для заповнення полем);

Найменування – заповнити вручну (є обов’язковим для заповнення полем);

Ієрархія – зазначається автоматично;

у полі Підлегла група (Під. група) встановити позначку при створенні такої групи;

у полі Категорія групу обрати зі списку;

у полі Одиниця обліку по клавіші F3 обрати зі списку;

у полі Додаткові обрати додаткову одиницю обліку, за необхідності;

Торговельні надбавки (мінімальна, максимальна, за замовчуванням) зазначити вручну при необхідності;

поле Податки і збори заповнити, при необхідності, по пункту меню; Реєстр/Створити, або по клавіші Insert, де у вікні Прив’язка податку обрати необхідний податок і ставку.

у полі Схема обліку вікна Налаштування схеми обліку зазначити рахунок для обліку послуги;

поле Коментар заповнюється при необхідності.

Закладка Додаткові призначена для відображення більш детальної інформації про групу. Поля Точність облікових цін та Точність цін в базовій валюті обрати зі списку.

У правій таблиці вікна Довідник номенклатур по пункту меню Реєстр/Створити/Роботи, послуги створити нову Картку номенклатури послуг.

Картка номенклатури має закладки: Опис, Параметри, Налаштування, Вкладення.

На закладці Опис заповнити реквізити:

Артикул – вказати вручну;

Найменування – вказати довільне;

Заголовок – зазначається автоматично;

Група – зазначається автоматично, в якій створюється номенклатура;

Аналітичний код – заповнити при необхідності;

у полі Показувати – обрати зі списку Текст, Артикул, Атрибут;

Категорія – вибрати необхідне: Послуга чи Штрафні санкції

Рахунок обліку – обрати з Плану рахунків;

Одиниця обліку – обрати з Довідника одиниць обліку;

у полі Додаткові – обрати додаткову одиницю обліку, за необхідності;

у полі Прив’язка підв’язується додаткова одиниця обліку до певного виду документу, що обирається зі списку;

поле Примітка – заповнити при необхідності;

Підбір КСО (картки складського обліку) – проводити налаштування автопідбору карток за необхідністю;

Атрибути КСО – зазначаються атрибути номенклатури , які зазначаються за необхідністю.

Закладка Параметри заповнюється при необхідності. На закладці Параметри при необхідності заповнюються Код КВЕД, статистичні коди, податки і збори, якісні характеристики та проводиться налаштування підбору якісних характеристик.

На закладці Налаштування обирається метод розрахунку послуги, підлеглий метод розрахунку (за необхідності) і зазначаються нормативи. При поквартальному нарахуванні зазначається зі списку.

На закладці Налаштування заповнюються дані:

в полі Метод розрахунку послуги вибирається відповідний метод розрахунку послуги Квартплата, Холодна вода, Гаряча вода, Водовідвід ХВ, Водовідвід ГВ, Газ, Опалення, Електроенергія, Полив, Стоки ГВ, Адмін послуга або Опади.

Якщо послуга не відноситься до жодної з перерахованих вище груп, то поле необхідно залишити порожнім.

в полі Підлеглий метод розрахунку послуги автоматично відображається значення основний. Для кожного основного методи відображається свій перелік підлеглих методів. Наприклад – МЗК (місця загального користування), ВП (власні потреби). Для методу Квартплата при необхідності вказується метод оплати (коли проводиться нарахування) та дати початку та кінця періоду. Для послуг з методом Адмін послуга алгоритм розрахунку пільги розраховується залежно від зазначеної в номенклатурі норми на пільгу.

поле Норматив заповнити, якщо за послугою є норми споживання. Такі норми вводяться в табличці по пункту меню Документ/Створити або по клавіші Ins. Норми вказуються з дати застосування. Якщо норми для послуг змінюються, то по клавіші Ins додати новий запис із зазначенням дати, з якої використовуються нові норми.

На закладці Вкладення при необхідності прикріплюються електронні документи будь-якого формату. По пункту меню Документ/Створити у вікні Додати файл вкладення в полі Файл вкладення обрати шлях до необхідного файлу.