Заповнення Картотеки лічильників

Контроль за використанням приладів обліку надання послуг, стеження за показниками приладів обліку, дотримання строків проведення повірок приладів здійснюється у системі Облік комунальних послуг/Довідники у модулі Картотека лічильників.

Реєстр Картотека лічильників містить перелік всіх лічильників, що перебувають на обліку підприємства/організації.

При виборі вулиці у полі Вулиця (аналогічно № будинку, квартири) по клавіші F3 обрати необхідну вулицю. У реєстрі відображаються лічильники, що встановлені на вказаній вулиці (будинку, квартирі).

Створити картку лічильника по пункту меню Реєстр/Створити або по клавіші Insert. Картка лічильника має дві закладки: Реквізити і Історія

На закладки Реквізити заповнити наступні поля:

  • Поле Лічильник (номенклатура) по клавіші F3 обрати з Довідника номенклатур;
  • У полі Балансова належність по клавіші F3 обрати зі списку: АБ – на балансі абонента або ПП- на балансі підприємства;
  • Тип лічильника обрати зі списку
  • У полі Заводський номер лічильника зазначити дані вручну;
  • У полі Номер головн. ліч. (ГЛ) вказати при наявності та обрати з картотеки;
  • Поле Дата встановлення на облік (ГЛ) стосується лише головного лічильника, заповнити вручну;
  • У полі Марка лічильника по клавіші F3 обрати з Довідника приладів обліку;
  • У полі Діаметр (мм) вказати вручну;
  • У полі Значність вказати вручну;
  • У полі Дата повірки вказати по факту її проведення, використовуючи календар;
  • Поле Дата наступної повірки заповнюється автоматично з урахуванням міжповірочного інтервалу;
  • У полі Дата взяття на облік вказати дату використовуючи календар;
  • У полі Початкові показники зазначити вручну (але не може бути 0);
  • У полі Номер пломби зазначити вручну;
  • У полі Дата опломбування вказати дату, використовуючи календар;
  • У полі Метод встановлення обрати зі списку
  • У полі Місце встановлення вказати вручну;

  • У полі Стан лічильника обрати зі списку
  • У полі Дата демонтажу вказати фактичну дату проведення демонтажу лічильника;
  • У полі Показники при демонтажі зазначити фактичні показники на момент демонтажу;
  • У полі Стояк вказати за необхідності;
  • У полі Під’їзд вказати за необхідності.

Якщо необхідно, у полі Середній показник зазначити показник.

  • У полі Не враховувати у груповому обліку встановити позначку за необхідності;
  • У полі Лічильник довільного заповнення встановити позначку за необхідності;
  • У полі Примітка при необхідності зазначається необхідна інформація.

Закладка Історія містить інформацію в наступних випадках:

  • якщо лічильник демонтований;
  • про Головний лічильник, який був призначений для даного лічильника;
  • у випадку якщо даний лічильник раніше був встановлений на одній адресі, а потім його перевстановили на іншу.

Для перегляду адреси, за якою встановлений певний лічильник, необхідно у реєстрі Картотека лічильників виділити потрібний лічильник і по комбінації клавіш Alt+Q відкрити вікно із повідомленням місця розташування обраного лічильника (адреса).

По пункту меню Вид/Види реєстру можна налаштувати реєстр картотеки лічильників із набором будь-яких реквізитів, що міститься у Картці лічильника.

По пункту меню Реєстр/Копіювати вікна Вибір виду реєстру або по клавіші F5.

У вікні Налаштування запиту Картотека лічильника на закладці Структура у лівій частині вікна обрати необхідні реквізити, які необхідні для відображення. Натиснути кнопку ОК.

Для зручності роботи з користувацьким реєстром у вікні Налаштування запиту на закладці Загальні по кнопці Програма обробки рядка можливо задати програму, яка дозволить виділяти рядки реєстру певним кольором, наприклад, рядки по лічильниках, дата повірки яких прострочена, або до дати наступної повірки залишилося лише 2 місяці.

Примітка: Для налаштування функції підсвічування рядків різними кольорами доцільно звернутись до спеціаліста впровадження.

Картотека лічильників має два види списків: Робочі (лічильники) та Архівні (лічильники). Вид списку обирається по пункту меню Вид/Список карток.

У робочому списку відображаються всі лічильники, що мають статус «робочий». Реєстр архівних карток містить перелік лічильників, що демонтовані та мають статус «зняті з обліку». Рядки з інформацією про зняті з обліку лічильники мають світлий сірий колір, тобто є неактивними.

Якщо лічильник помилково знято з обліку та перенесено до архівного списку картотеки для відновлення по пункту меню Реєстр/Відновити. В результаті лічильник відновиться з попередніми даними (датою повірки, початковими показниками, датою встановлення на облік).

Якщо необхідно один із лічильників призначити головним по пункту меню Реєстр/Групові операції з головним лічильником та проводити з ним операції: Призначати, Замінити або Видаляти.

Для призначення головного лічильника необхідно у реєстрі лічильників обрати необхідний лічильник (встановити відмітку).

Примітка: Головним лічильником призначати можливо лише лічильник із методом встановлення будинковий.

По пункту меню Реєстр/Групові операції з головним лічильником відкривається вікно Вибір головного лічильника.

У полі Головний лічильник та по клавіші F3 вибрати зі списку необхідний лічильник.

Обраний лічильник буде занесено в поле Головний лічильник.

У картотеці лічильників в рядку лічильника, якому було призначено головний лічильник, у стовпчику Номер ГЛ відображається інформація про номер призначеного головного лічильника.

Зміна головного лічильника та його видалення проводяться у вищезазначеному порядку.