Внесення фактичних даних до інвентаризаційної відомості
Після отримання фактичних даних від інвентаризаційної комісії, такі дані вносяться у відомість вручну або імпортом. Розглянемо ручний варіант внесення змін. Внесення даних проводиться лише по тих позиціях, де фактична кількість або вартість основних засобів відрізняється від облікових даних.
1. Нестача основних засобів
Якщо виявлена нестача основних засобів, то для зміни кількості необхідно встановити курсор на потрібний рядок у відомості по основному засобу та натиснути клавішу F4 або перейти по пункту меню Документ/Змінити.
У вікні Коригування фактичних даних в полі Кількість ввести фактичні дані
по основному засобу. Кількість, що вводиться, повинна бути менша за облікову кількість
(якщо це картка кількісного обліку) або нуль. Натиснути кнопку ОК. 
Рядок, де зазначений об'єкт ОЗ, за яким була встановлена нестача, буде відображений у відомості шрифтом зеленого кольору.
2. Зміна первісної вартості ОЗ
Якщо за результатами інвентаризації було встановлено, що в обліку невірно відображена первісна вартість об'єкта ОЗ, встановити курсор на потрібний об'єкт і перейти по пункту Документ/Змінити або натиснути клавішу F4. У вікні Коригування фактичних даних в полі Первісна вартість зазначити потрібну вартість об'єкту ОЗ. Натиснути кнопку ОК.
Рядок, де зазначений об'єкт ОЗ, по якому була змінена, буде відображений у відомості шрифтом зеленого кольору.
3. Надлишок ОЗ
У випадку виявлення надлишків основних засобів необхідно перейти в меню Документ по пункту Створити/Об'єкт/Неврахований об'єкт.
У вікні Створення документу вступу автоматично буде зазначена Дата відомості інвентаризації. Зазначити Номер документу. Позначити параметр Запустити програму калькуляції при створенні карток і в полі Програма обрати потрібне зі списку. В полі Здав контрагент, вибрати потрібне з довідника. Обрати Прийняв: МВО і Підрозділ (за необхідності). Вибрати потрібний Тип картки. В полі Балансова вартість ОПО автоматично буде зазначено Збільшується. Натиснути кнопку ОК.
Далі відкриється вікно Інвентарної картки обліку ОЗ, де частина полів буде заповнена автоматично, а іншу частину полів потрібно заповнити вручну. Зберегти дані і закрити картку.
Рядок, в якому буде відображений доданий об'єкт ОЗ (надлишки) буде відображений у відомості шрифтом зеленого кольору.
Якщо встановлено надлишок об'єкту, який, наприклад, належить іншій МВО і є в картотеці ОЗ, то при додаванні такого об'єкту перейти по пункту меню Реєстр/Створити/ Об'єкт/Об'єкт з картотеки. Після цього об'єкт буде доданий до інвентаризаційної відомості і також буде відображений шрифтом зеленого кольору.
