Створення документів руху за результатами інвентаризації

Безпосередньо у відомості інвентаризації можна створювати документи руху основних засобів за результатами інвентаризації, а саме: списання нестач, зміна вартості, внутрішнє переміщення.

1. Списання нестачі

Обрати рядок відомості з об'єктом ОЗ, за яким було встановлено нестачу. Перейти по пункту меню Документ/Створити/Документ руху/Списання.

У вікні Створення документа списання проставити Номер документа, якщо відсутня автонумерація. В полі Причина списання вибрати потрібне з довідника, при необхідності. Балансова вартість ОПО буде автоматично зазначено Зменшується. Натиснути кнопку ОК.

Система не видає повідомлення про створення документу. Але він автоматично збережеться в модулі Документи руху ОЗ по операції Списання.

2. Зміна вартості

Обрати у відомості рядок із об'єктом ОЗ, за яким відбулась зміна вартості, і перейти по пункту меню Документ/Створити/Документи руху/Зміна вартості.

У наступному вікні зазначити Номер документа, якщо відсутня автонумерація. В полі Балансова вартість ОПО обрати потрібне, за прикладом Зменшується. В полі Тип змін також обрати потрібне, за прикладом Зменшення. Зберегти дані по піктограмі . Закрити вікно.

Система не видає повідомлення про створення документу. Але він автоматично збережеться в модулі Документи руху ОЗ по операції Зміна вартості.

3. Внутрішнє переміщення

Обрати в відомості рядок із об'єктом ОЗ, якій підлягає внутрішньому переміщенню. Перейти по пункту меню Документ/Створити/Документи руху/Внутрішнє переміщення.

У вікні Створення документа внутрішнього переміщення зазначити Номер, якщо відсутня автонумерація. Поле Балансова вартість ОПО автоматично буде зазначено Не змінюється. В полі Прийняв: МВО обрати потрібну особу, до якої переходить об'єкт ОЗ. За необхідності обрати Підрозділ і Рахунки. Натиснути кнопку ОК.

Система не видає повідомлення про створення документу. Але він автоматично збережеться в модулі Документи руху ОЗ по операції Внутрішнє переміщення.

4. Надлишки

Автоматичне створення документу надходження ОЗ при виявлених надлишках відбувається безпосередньо під час додавання об'єкту до відомості інвентаризації. Система не видає повідомлення про створення документу. Але він автоматично збережеться в модулі Документи руху ОЗ по операції Надходження.

5. Перевірка створених документів руху ОЗ

Для перевірки створених у відомості інвентаризації документів руху ОЗ перейти по пункту меню Документ/Документи руху....

Відкриється таблиця Документи руху, де можна лише подивитись які документи були створені і, при необхідності, видалити непотрібний документ. Переглянути документ в цьому модулі неможливо.

Також неможливо видалити ці документи в модулі Документи руху ОЗ по операціях, де вони збереглись. В модулі Документи руху ОЗ по операціях Списання, Надходження, Зміна вартості, Внутрішнє переміщення у документах, створених у відомості інвентаризації, формуються бухгалтерські проводки за результатами інвентаризації і проведення операцій до Головної книги.