Керування періодами в системі Основні засоби

Закриття періодів в підсистемі слугує для закриття доступу на внесення змін даних про рух основних засобів та зміну картотеки. Доступна інформація тільки для перегляду без можливості коригування. Керування періодами проводиться в системі Облік основних засобів в модулі Керування періодами.

Для керування періодами необхідно зайти до модулю.

Ліворуч в таблиці Період шрифтом чорного кольору зазначені закриті періоди (місяць, рік). Синім шрифтом позначений відкритий (поточний період).

Для перегляду інформації по закритому періоду обрати його ліворуч в таблиці Період. Праворуч буде відображена наступна інформація:

• в полі Період відобразиться назва обраного періоду;
• в полі Статусвідображається статус періоду Закритий;
• в полі Закриття відображається дата закриття періоду;
• в полі Виконав відображається виконавець закриття періоду.

Якщо є необхідність, по клавіші Відкрити період відкривається закритий періоди, на який встановлено курсор, про що система видає відповідне повідомлення. Натиснути кнопку ОК.

Після відкриття такий період стає відкритим, тобто дані в підсистемі можуть бути відкориговані.

При необхідності, по клавіші Відкрити всі періоди можна відкрити всі періоди. Але використовувати дану можливість рекомендуємо в крайньому випадку.