Переведення ОЗ на консервацію

Документ Переведення на консервацію створюється в системі Облік основних засобів в модулі Документи руху ОЗ.

Для формування документа Переведення на консервацію необхідно провести наступні дії:

• У полі Операція по трикутнику вибирається операція - Переведення на консервацію.
• У полі Журнал по трикутнику вибирається необхідний журнал, наприклад, Документи без журналу.

Курсор встановити у табличну частини та по пункту меню Реєстр / Створити або по клавіші Insert відкрити вікно документу Переведення на консервацію.

У полі Номер проставити необхідний номер, якщо нумерація не налаштована автоматично. Зазначити потрібну Дату, автоматично встановлюється поточна дата. Статус документу буде зазначений автоматично Чернетка. В полі Балансова вартість ОПО автоматично буде зазначено Не змінюється.

В частині документу Здав: обрати з відповідних довідників МВО і Підрозділ, що передають об'єкт на консервацію. Аналогічно в частині Прийняв: обрати МВО і Підрозділ, що приймають об'єкт на консервацію. Або ці поля можна заповнити після обрання об'єкту ОЗ, що передається на консервацію.

Для цього перейти в табличну частині вікна. По пункту меню Документ/Створити або по клавіші Insert відкрити вікно Вибірка карток. Вибрати об'єкт (декілька об'єктів відмітити позначкою ), що переводяться на консервацію, і натиснути кнопку Обрати. Або додати об'єкт подвійним кліком лівої кнопки миші.

Обраний об'єкт/об'єкти будуть відображені в табличній частині документу переведення на консервацію. Автоматично заповниться поле Здав МВО і Прийняв МВО. Останнє поле, при необхідності, можна відредагувати. Також, за потреби заповнити поля Підрозділ (Здав і Прийняв).

Праворуч у вікні в частині Прийняв: достатньо зазначити тільки Рахунок обліку, якщо амортизація по даному об'єкту під час перебування на консервації нараховуватись не буде.

Поля Рахунок зносу і Рахунок витрат заповнюються за необхідності, наприклад, якщо облік на підприємстві ведеться за МСФЗ, якими передбачено, що нарахування амортизації під час перебування ОЗ на консервації не зупиняється.

Якщо під час перебування на консервації амортизація не буде нараховуватись по об'єкту, то необхідно налаштувати/перевірити налаштування перерахунку строку корисного використання (СКВ).

В документі перейти по пункту меню Документ/Налаштування СКВ.

У вікні Налаштування розрахунку СКВ відмітити або перевірити наявність відміток в параметрах Не змінює СКВ бухгалтерський та, за необхідності, Не змінює СКВ податковий. Натиснути кнопку ОК.

Для створення бухгалтерської проводки натиснути на піктограму Д/К синього кольору.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція вибрати потрібну проводку Переведення на консервацію. Натиснути кнопку ОК.

Далі натиснути піктограму Д/К зеленого кольору для проведення операції до Головної книги.

Після проведення проводки до Головної книги поля документу стають неактивними, тобто не підлягають редагуванню. Зникає піктограма Д/К зеленого кольору і з'являється піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги.

Зберегти дані в документи та закрити його. В реєстрі документів руху ОЗ проведений документ буде відображений чорним жирним шрифтом.

Для перевірки інформації щодо руху об'єкту ОЗ зайти до модулю Картотека основних засобів і відкрити картку об'єкту, що був переведений на консервацію. Дані про документ переведення будуть відображатись на декількох закладках.

На закладці Рух.

На закладці Зміни.

На закладці Використання. В місяці переведення об'єкту ОЗ на консервацію запис про документ переведення буде відображена сірим шрифтом, оскільки в цьому місяці амортизація по даному об'єкт ще буде нарахована і СКВ буде рахуватись.

З наступного місяця після переведення об'єкту ОЗ на консервацію запис про документ переведення буде вже відображений синім шрифтом і СКВ рахуватись не буде, якщо попередньо були проведені налаштування з перерахунку СКВ (див. вище).