Перерахунок строку корисного використання (СКВ) при тимчасовому виведенні об'єкта ОЗ з експлуатації

Підприємства, які складають фінансову звітність за П(С)БО, облік основних засобів здійснюють відповідно до вимог П(С)БО 7 «Основні засоби». Так, відповідно до п. 23 П(С)БО 7, нарахування амортизації здійснюється протягом строку корисного використання (експлуатації) ОЗ, який встановлюється підприємством (у розпорядчому акті) при визнанні його активом (при зарахуванні на баланс), і призупиняється на період його реконструкції, модернізації, добудови, дообладнання, консервації.

Нарахування амортизації починається з місяця, наступного за місяцем, у якому об'єкт основних засобів став придатним для корисного використання. Припиняється нарахування амортизації починаючи з місяця наступного за місяцем вибуття об’єкта ОЗ у зв'язку з переведення його на реконструкцію, модернізацію, добудову, дообладнання, консервацію (п. 29 П(С)БО 7).

Сума амортизації залежить від строку корисного використання (СКВ) об'єкта. В Комплексі ISpro СКВ зазначається в Інвентарній картки об’єкта ОЗ на закладці Знос і на закладці Використання.

Закладка Знос.

Закладка Використання.

При тимчасовому виведенні об'єкта з експлуатації (ремонт, модернізація, консервація тощо) або якщо об'єкт надійшов (наприклад безоплатно) і не був одразу введений в експлуатацію в Комплексі в системі Облік основних засобів реалізована можливість призупинення нарахування СКВ. Це можна зробити двома способами:

в модулі Налаштування;
в модулі Документи руху ОЗ безпосередньо в документі руху основних засобів.

За першим способом зайти до модулю Налаштування. На закладці Довідники зайти до розділу Розрахунок СКВ. В даному довіднику додаються/видаляються/змінюються документи, які не змінюють СКВ.

Поставити курсор у вікні праворуч. По пункту меню Реєстр/Створити відкриється вікно Створити, де в полі Документ потрібно вибрати зі списку документ руху ОЗ, а в полі Використання також зі списку вибрати потрібне у відповідності до обраного документу.

Відмітити параметри Не змінює СКВ бухгалтерський і Не змінює СКВ податковий. Параметр Не включати у відомість бухгалтерської амортизації відмітити за потреби. Натиснути кнопку ОК. Довідник Розрахунок СКВ буде доповнений створеним документом. Видалення документу з довідника проводиться по пункту меню Реєстр/Видалити, змінити дані можна по пункту меню Реєстр/Змінити.

Розглянемо приклад, коли об'єкт основних засобів передали на капітальний ремонт в травні. В серпні обладнання було відремонтовано і введено в експлуатацію. Амортизація нараховувалась на об'єкт в травні, була призупинена в червні, липні і серпні і знову почала нараховуватись у вересні.

В травні в модулі Документи руху ОЗ створюємо документ Переведення на капітальний ремонт (Переведення ОЗ на капітальний ремонт).

Якщо в модулі Налаштування не були створені документи, що не змінюють розрахунок СКВ (перший спосіб, див. вище), то таке налаштування можна провести безпосередньо в документі руху ОЗ - другий спосіб. В даному прикладі в документі Переведення на капітальний ремонт. Для цього, безпосередньо в документі, перейти по пункту меню Документ/Налаштування СКВ.

Примітка: Пункт меню Налаштування СКВ стає активним тільки після обрання в табличній частині документу об'єкта ОЗ.

У вікні Налаштування розрахунку СКВ відмітити потрібні параметри і натиснути кнопку ОК. При натисканні кнопки Застосувати для всіх ці параметри по розрахунку СКВ будуть актуальними і для других операцій руху ОЗ.

Після створення документу передачі об'єкта на капітальний ремонт закрити модуль Документу руху ОЗ. В модулі Розрахунок амортизації нарахувати амортизацію. По об'єкту, що переведений на ремонт, амортизація нараховується в місяці виведення з експлуатації.

Закрити обліковий період в модулі Керування періодами. В наступних місяцях при нарахуванні амортизації по об'єкту, що переданий на ремонт, амортизація вже не нараховується

В серпні, по факту закінчення ремонту, в модулі Документи руху ОЗ створюємо документ Приймання-здачі відремонтованих об'єктів ОЗ (Приймання-здача відремонтованих ОЗ).

Примітка: Для введення в експлуатацію відремонтованого об'єкта необхідно створити документ введення в експлуатацію. В документі Приймання-здачі відремонтованих ОЗ по пункту меню Сервіс/Налаштування у вікні Налаштування зазначити Автоматичне формування документа введення в експлуатацію. Натиснути кнопку ОК.

При налаштуванні вищезазначеного параметру документ Введення в експлуатацію відкриється автоматично після збереження даних або при закритті документу Приймання-здачі відремонтованих ОЗ. Заповнити необхідні поля в документі, зберегти дані і закрити його.

Примітка: Отже, повернення об'єкта основних засобів після капітального ремонту, модернізації, реконструкції тощо оформлюється в Комплексі двома документами: документом приймання-здачі ОЗ після якоїсь події і документом введення в експлуатацію. В протилежному випадку (відсутність документу введення в експлуатацію) СКВ після ремонту (модернізації, реконструкції тощо) розраховуватись не буде.

При нарахуванні амортизації в місяці введення в експлуатації, за прикладом це серпень, на такий об'єкт ОЗ амортизація не нараховується. З наступного місяця після місяця введення об'єкта в експлуатацію, за прикладом вересень, знову починає нараховуватись амортизація.

В модулі Картотека ОЗ в Інвентарній картки відремонтованого об'єкту на закладці Використання інформація про СКВ буде відображена наступним чином: при перебуванні в експлуатації відображається кількість місяців, а при перебуванні на капітальному ремонті місяці експлуатації не рахуються. В нижній частині закладки відображається інформація про зміну/не зміну СКВ.

Відповідно на закладці Знос також відображається СКВ пройдений на даному підприємстві з урахуванням припинення СКВ під час капітального ремонту.