Безоплатна передача

При безоплатний передачі об'єктів основних засобів створюється лише один документ Списання ОЗ без прибуткового ордеру.

У вікні документу списання, після зазначення номеру та дати операції, в полі Здав: МВО вибрати з довідника потрібну особу. Поле Підрозділ заповниться автоматично при встановленні відповідного параметру в налаштуваннях (див. Облік списання ОЗ (непридатні до використання, переведення в запаси, безоплатна передача)). В протилежному випадку, при необхідності, вибрати підрозділ.

В полі Прийняв: Контрагент обрати з довідника потрібного контрагента, який отримує безоплатно об'єкт ОЗ. За необхідності заповнити поля Підстава та від (дата документу-підстави).

В полі Причина списання з налаштованого переліку обрати потрібне, а саме Безоплатна передача.

Перейти в табличну частину документу. По пункту меню Реєстр/Створити відкриється вікно Вибір карток. Позначити об'єкт/об'єкти ОЗ для списання і натиснути кнопку Обрати. Також потрібні позиції можна додавати подвійним кліком лівої кнопки миші.

Обраний об'єкт ОЗ буде відображений в табличній частині документу Списання.

Далі перейти до створення бухгалтерських проводок. На панелі інструментів натиснути на піктограму Д/К синього кольору.

У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція обрати потрібне, а саме Безоплатна передача. Після відображення бухгалтерської проводки натиснути кнопку ОК.

Далі натиснути на піктограму Д/К зеленого кольору для проведення операції до Головної книги.

Після проведення операції до Головної книги поля документу стають неактивними, тобто не підлягають редагуванню. Зникає піктограма Д/К зеленого кольору і з'являється піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги. Закрити документ.

В реєстрі документів руху ОЗ проведений документ буде відображений чорним жирним шрифтом.

Для перевірки правильності і повноти відображення даних, щодо списання об'єкту ОЗ, перейти в модуль Картотека обліку основних засобів. В реєстрі інвентарних карток інвентарна картка списаного об'єкту буде відображена чорним шрифтом.

Відкрити картку об'єкту ОЗ, що був списаний. Інформація про списання об'єкту буде відображена на декількох закладках: Рух, Зміни, Використання.

Закладка Рух.

Закладка Зміни.

Закладка Використання. В місяці списання запис про списання об'єкту буде неактивним, оскільки ще буде нарахована амортизація. З наступного місяця після списання об'єкту і зупинення нарахування амортизації, запис стане активною.