Часткове переміщення ОЗ на нову картку
У реєстрі документів руху ОЗ по операції Часткове переміщення встановити курсор у табличну частину і натиснути клавішу Insert або обрати пункт меню Реєстр / Створити. Відкриється вікно документу Часткове переміщення. В документі зазначити Номер, якщо відсутнє автоматичне налаштування нумерації. Встановити Дату, автоматично зазначається поточна дата. В полі Статус буде прописано Чернетка. В полі Балансова вартість ОПО автоматично зазначено Зменшується.
Для подальшої роботи з документом можна провести налаштування безпосередньо в документі по пункту меню Сервіс/Налаштування. У вікні Налаштування відмітити потрібні параметри.
Запропоновані параметри мають наступне призначення:
- Округляти суму переміщення - при позначенні параметру відбувається округлення копійок первісної вартості;
- Округляти знос - при позначенні параметру при переміщенні буде округлена сума зносу;
- Автоматичне списання карток з нульовою кількістю;
- Автоматичне створення документа введення в експлуатацію для МНМА;
- Підтягувати Підрозділ - здав при виборі МВО - здав;
- Підтягувати Підрозділ - прийняв при виборі МВО - прийняв.
Далі в документі в полі Причина списання, за необхідності, вибрати потрібне з довідника або додати вручну, якщо в довіднику відсутня потрібна причина.
В полі Здав: МВО обрати потрібну особу. Поле Підрозділ заповниться автоматичне при певному налаштуванні (див. вище). Якщо автоматично дане поле не заповнюється вибрати потрібний підрозділ за необхідності.
Додати МВО в полі Прийняв: МВО і за необхідності обрати Підрозділ.
Перейти в табличну частину документу і обрати пункт меню Документ/Створити. Відкриється вікно Вибірка карток, де будуть запропоновані кількісні картки по МВО, що здає.
Позначити необхідну картку і натиснути кнопку Обрати. Також потрібну картку можна додати по клавіші Enter або подвійним натиском лівої кнопки миші.
Обрана картка буде відображена в табличній частині документу. В стовпчику Кількість переміщення буде зазначено 0,0000, що передбачає додавання кількості вручну.
Нижче табличної частини відображається інформація по переміщеному об'єкту, що приймає МВО. Автоматично будуть заповненні поля Прийняв: Картка №, Інвентарний №, Найменування, Вартість одиниці, Одиниця виміру (ОВ), Рахунки обліку, зносу, витрат.
Проставити в табличній частині кількість переміщених об'єктів ОЗ. Після чого автоматично розрахується кількість об'єктів після переміщення та їх первісна вартість. Нижче табличної частини буде автоматично відображені дані щодо Кількості, Первісної вартості і Зносу об'єкту/об'єктів До переміщення, Переміщено та Після переміщення.
Для формування бухгалтерської проводки в меню документа натиснути піктограму Д/К синього кольору.
У вікні Введення/Модифікація проводок по документу в полі Типова операція обрати потрібне і після відображення бухгалтерської проводки натиснути кнопку ОК.
Далі натиснути піктограму Д/К зеленого кольору для проведення операції до Головної книги.
Після проведення операції до Головної книги поля документу стануть неактивними, тобто не підлягають редагуванню. Піктограма Д/К зеленого кольору також стане неактивною і з'явиться піктограма Д/К червоного кольору, яка дозволяє відкликати операцію з Головної книги. Закрити документ.
В реєстрі документів руху ОЗ сформований документ, операція за яким проведена до Головної книги, буде відображений чорним жирним шрифтом.
Для перевірки сформованої картки по переміщеному об'єкту ОЗ перейти до модулю Картотека обліку основних засобів. В реєстрі карток відображено картку, з якої було переміщено об'єкт, і нову картку, на яку було переміщено об'єкт ОЗ.
Дані про операцію переміщення відображаються в інвентарній картки ОЗ на окремих закладках: Рух і Зміни.
Закладка Рух інвентарної картки, з якої відбулось переміщення об'єкту ОЗ.
Закладка Зміни інвентарної картки, з якої відбулось переміщення об'єкту ОЗ.
Закладка Рух інвентарної картки, на яку було переміщено об'єкт ОЗ.
